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Exportación Space Manager a One Drive - ES

Esta es una guía para configurar una carpeta en OneDrive para que Space Manager Cloud pueda exportar a ella.

¿Lo necesitas?

Lo necesitarás si tu Spaceman está en la nube, pero tu sistema de control de accesos, el hardware y software que gestiona la entrada a tus trasteros, funciona en un ordenador local en tus centros. Ambos sistemas necesitan compartir un archivo para que el sistema de control de accesos sepa quién tiene permiso de acceso.

Para esto utilizamos Microsoft OneDrive como puente. Así es como funciona:

  • Cuando hay un cambio en Space Manager, ejemplo un contrato nuevo, o un cambio de clave:
    • Ese archivo se sube a una carpeta en tu OneDrive automáticamente.
    • La aplicación de OneDrive en tu servidor local lo sincroniza/descarga automáticamente.
    • Tu sistema de control de accesos lee el archivo como siempre.

Una vez configurado, todo esto funciona automáticamente en segundo plano. No hay pasos manuales en el día a día ni es necesario iniciar sesión.

Antes de empezar

Necesitarás:

  • Una cuenta de Microsoft 365 con OneDrive (cuenta de PROFESIONAL o EDUCATIVA)

No funcionará con una cuenta PERSONAL.

  • Acceso al Azure Active Directory de tu organización — necesitarás una cuenta de administrador o la ayuda de tu departamento de IT para uno de los pasos siguientes
  • Acceso al PC o servidor donde funciona tu sistema de control de accesos

Paso 1 - Instalar One Drive en el Servidor

La aplicación de sincronización de OneDrive mantiene una carpeta en tu PC sincronizada con tu carpeta de OneDrive. Necesitarás que esté funcionando en el PC o servidor donde se ejecuta tu sistema de control de accesos. Recomendamos que cada centro tenga su propia carpeta y que PTI esté configurado para recoger el archivo de cada carpete correspondiente.

En el PC o servidor, comprueba si la aplicación de OneDrive ya está instalada, busca el icono de nube en la bandeja del sistema (parte inferior derecha de la pantalla). Si está ahí e iniciada la sesión, puedes saltarte este paso.

Si no está instalada, OneDrive viene incluido en Windows 10 y 11, o se puede descargar desde microsoft.com/onedrive.

Abre la aplicación de OneDrive e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.
OneDrive creará una carpeta sincronizada en tu PC, que normalmente se encuentra en el Explorador de archivos bajo OneDrive - [Nombre de tu empresa].

Paso 2 - Crear Carpeta en One Drive

Crea una carpeta dedicada (por centro) donde se exportará el archivo de control de accesos.

Abre onedrive.com en un navegador e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.
Haz clic en + Nuevo > Carpeta.

Ponle un nombre claro, como Control de Accesos o el nombre de tu centro.
Anota la ruta de la carpeta (por ejemplo, /Control de Accesos/) - la necesitarás para indicárnosla más adelante.

Paso 3 - Registrar Aplicación en Azure

Este paso crea una conexión segura que permite a nuestro sistema subir archivos a tu carpeta de OneDrive de forma automática, sin necesidad de iniciar sesión cada vez. Esto se realiza a través del portal de Microsoft Azure de tu organización.

Este paso requiere una cuenta de administrador de Microsoft 365 / Azure Active Directory de tu organización. Si no sabes quién la tiene, consulta con tu departamento de Informática.

  1. Ve a portal.azure.com e inicia sesión con una cuenta de administrador.

  2. En la barra de búsqueda superior, busca App registrations y ábrelo.

  3. Haz clic en + New registration.

Rellena los datos:

    • Nombre: Algo como Spaceman Access Control
    • Tipos de cuentas compatibles: Selecciona Accounts in this organisational directory only
    • URI de redirección: Déjalo en blanco
    • Haz clic en Register.

ANOTA LOS ID´s

En la página Overview de la aplicación, copia y guarda estos dos valores — los necesitarás para enviárnoslos:

  • Application (client) ID
  • Directory (tenant) ID

Paso 4 - Añadir permisos API

  1. Configura los permisos de la API
  2. En el menú izquierdo de tu aplicación, haz clic en API permissions.
  3. Haz clic en + Add a permission.
  4. Selecciona Microsoft Graph.
  5. Selecciona Application permissions (no "Delegated").
  6. En el cuadro de búsqueda, escribe Files.ReadWrite.All y márcalo (o Sites.ReadWrite.All si usas SharePoint).
  7. Haz clic en Add permissions.
  8. De vuelta en la página de permisos, haz clic en Grant admin consent for [tu organización] y confirma con Yes.
  9. Ahora deberías ver una marca verde junto a Files.ReadWrite.All (o Sites.ReadWrite.All).

¿Qué permite este permiso?

Permite que nuestro sistema suba y actualice archivos en OneDrive. No otorga acceso a correos electrónicos, calendarios ni a ningún otro dato. Puedes revocar este acceso en cualquier momento eliminando el registro de la aplicación.

Paso 5 - Crear el client secret

Un client secret es como una contraseña que permite a nuestro sistema conectarse de forma segura.

  1. En el menú izquierdo de tu aplicación, haz clic en Certificates & secrets.
  2. Haz clic en + New client secret.
  3. Ponle una descripción (por ejemplo, Spaceman Access Control) y elige una fecha de caducidad (24 meses es una buena opción). - Es recomendable crear un evento en vuestro calendario para recordaros a resetear la fecha de caducidad.
  4. Haz clic en Add.
  5. Copia inmediatamente el valor de la columna Value - este es tu client secret. Solo se muestra una vez; si navegas fuera de la página, se ocultará de forma permanente.

Importante: Copia el Value, no el Secret ID. El Value es una larga cadena de caracteres. Guárdalo de forma segura - trátalo como una contraseña.

Paso 6 - Enviarnos los datos

Por favor, envíanos la siguiente información a través de tu canal habitual de soporte. Comparte estos datos de forma segura siempre que sea posible. (Algunas personas han utilizado https://onetimesecret.com/en/)

Qué enviar Donde encontrarlo
Application (client) ID Página de Overview de la aplicación en Azure (Paso 3)
Directory (tenant) ID Página de Overview de la aplicación en Azure (Paso 3)
Client secret Value Página de Certificates & secrets en Azure (Paso 5)
Email cuenta OneDrive La dirección de correo electrónico de la persona en cuya cuenta de OneDrive se encuentra la carpeta
Directorio de la Carpeta El directorio de la carpeta que creaste en el Paso 2, por ejemplo,  /Access Control/

Paso 7 - Configurar PTI para coger el archivo de la carpeta One Drive

Una vez que OneDrive esté funcionando en tu servidor local, los archivos de acceso aparecerán dentro de la carpeta de OneDrive en ese PC. Deberás indicar a tu sistema de control de accesos (por ejemplo, PTI) dónde buscar el archivo.

La carpeta normalmente se encuentra en una ruta como:

C:\Users\[usuario]\OneDrive - [Tu Empresa]\Control de Accesos\

 

La ruta exacta depende de cómo esté configurado OneDrive en tu PC. Puedes encontrarla abriendo el Explorador de archivos y buscando dentro de la carpeta de OneDrive.

Si no estás seguro de cómo cambiar la ruta del archivo en tu software de control de accesos, contacta con el proveedor de tu sistema de control de accesos para que te indique cómo hacerlo.

¿Qué ocurre después de la configuración?

¡Todo está listo! No se requiere ningún paso adicional de autorización. Una vez que tengamos tus credenciales y hayamos configurado el sistema, empezará a funcionar de inmediato.

Recuerda: Si tu client secret caduca (según la fecha que estableciste en el Paso 5), la conexión dejará de funcionar. Te recomendamos poner un recordatorio en el calendario para renovarlo antes de que caduque. Este client secret debe introducirse luego en Space Manager > Maintenance > Site > Settings > Graph API.

Spaceman Cloud - Control de Accesos Local a OneDrive • Última actualización: marzo de 2026