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- Nouvelles fonctionnalités
- Améliorations des fonctionnalités existantes
- Corrections de bogues
- Mises à jour de la version Spaceman Desktop
Nouvelles fonctionnalités
Possibilité de renvoyer un contrat Signable dans Spaceman Portal
Bénéficiez d'un contrôle total et d'une grande commodité grâce à la dernière mise à jour de Spaceman Portal. Les clients utilisant le portail Spaceman peuvent désormais facilement demander à nouveau leur contrat pour signature s'ils ne l'ont pas reçu via Signable. Lorsqu'un client consulte la page des détails de son contrat et que celui-ci n'est toujours pas signé, un nouveau bouton « Signer le contrat » apparaît, à condition que l'intégration Signable soit activée. Cette amélioration permet aux clients de renvoyer eux-mêmes le contrat, ce qui leur évite de contacter le personnel du site et garantit un processus de signature plus fluide et plus indépendant.
Améliorations des fonctionnalités existantes
Refonte du résumé du portail Spaceman
Découvrez une toute nouvelle façon de gérer votre compte : notre tableau de bord Spaceman Portal repensé pour vos clients. La page de résumé actualisée fait désormais office de centre de contrôle personnel, présentant instantanément votre solde actuel, vos contrats actifs, vos réservations et vos factures en attente, le tout dans une carte dédiée et facile à naviguer. Les informations clés sont toujours accessibles en un clic, vous reliant de manière transparente aux détails du contrat, aux réservations ou aux transactions en cours pour une gestion rapide et efficace de votre compte.
Ce nouveau tableau de bord s'adapte à vos besoins : les sections sans éléments pertinents disparaissent discrètement, et les alertes importantes, telles que les avis de retard de paiement, sont affichées au centre de la page afin que rien ne passe inaperçu. Que vous maîtrisiez parfaitement la situation ou que vous deviez prendre des mesures urgentes, le nouveau résumé du portail vous offre une vue claire et interactive de votre parcours de stockage. Profitez d'une visibilité, d'une transparence et d'un contrôle accrus à chaque connexion !
Les images s'adaptent désormais mieux aux pages
Les images apparaissent désormais toujours nettes et ordonnées, remplissant leurs cadres et s'affichant sous forme de carrés parfaits dans les listes. La disposition en grille affiche également plus d'éléments côte à côte sur les écrans plus grands, ce qui rend l'ensemble plus clair, plus cohérent et plus facile à parcourir.
Corrections de bogues
Ajout d'options déroulantes au champ d'inscription
Le champ Titre de l'inscription client dispose désormais d'un menu déroulant intuitif à saisie automatique, ce qui permet aux utilisateurs de sélectionner plus rapidement et plus facilement un titre dans la liste standard de Space Manager ou de saisir une valeur personnalisée. Cette amélioration simplifie non seulement l'intégration des nouveaux clients, mais favorise également la cohérence de la saisie des données et offre une expérience plus raffinée et plus professionnelle aux utilisateurs et aux équipes commerciales.
Bordure rouge pour les champs obligatoires
Nous avons corrigé un bug visuel qui faisait apparaître les libellés des champs du formulaire barrés par la bordure de la zone de saisie en cas d'erreur. Les libellés sont désormais entourés d'une bordure rouge, ce qui les rend clairs et faciles à lire, améliorant ainsi l'expérience utilisateur dans le portail Spaceman et la boutique.
Notification au client lorsque son mot de passe expire
Nous avons résolu un problème qui empêchait les titulaires de comptes clients d'être informés de l'expiration de leur mot de passe. Désormais, lorsqu'un client se connecte avec un mot de passe expiré, il reçoit un message clair détaillant l'état d'expiration du mot de passe, le nombre de jours et de tentatives de connexion restants avant le verrouillage du compte, ainsi que des instructions pour mettre à jour son mot de passe. Cette mise à jour garantit aux utilisateurs clients le même niveau de notification de sécurité que les comptes utilisateurs et propriétaires, ce qui permet d'éviter toute confusion et tout verrouillage accidentel.
Modifications de l'interface utilisateur des conditions générales
Nous avons résolu plusieurs incohérences dans la fonctionnalité des conditions générales sur la page de paiement de la boutique Spaceman afin d'offrir une expérience plus intuitive et visuellement cohérente aux occupants. Les boutons d'action liés aux conditions générales, tels que « Fermer » et « Afficher les conditions générales », utilisent désormais systématiquement la couleur principale pour plus de clarté, et l'état des boutons s'aligne sur le paramètre « Conditions générales à consulter » : le bouton Accepter est immédiatement activé si la consultation n'est pas requise, et une fois activé après consultation, il reste activé même lors du défilement.
Nous avons également standardisé toutes les références aux « Conditions générales » dans l'application, y compris les noms des modèles et des paramètres, afin d'obtenir une apparence uniforme et professionnelle. Ces mises à jour contribuent à rendre les actions plus claires et plus prévisibles, renforçant ainsi la confiance et la facilité d'utilisation tout au long du processus de paiement.
Amélioration de l'efficacité de la liste des contrats du portail Spaceman
Nous avons rendu la consultation des listes de contrats des clients dans le portail beaucoup plus rapide et facile, même pour les comptes comportant de nombreux contrats. Grâce à ces améliorations, les pages se chargent désormais plus rapidement et plus facilement, offrant aux occupants un moyen fiable et sans tracas d'accéder à l'historique de leurs contrats, quel que soit leur nombre. Cette mise à jour apporte plus de rapidité et de confiance à votre travail quotidien, vous aidant à rester organisé et efficace à chaque étape.
Amélioration de la fonctionnalité d'envoi d'e-mails de la boutique Spaceman
Vous recevrez désormais de manière fiable des e-mails de notification d'erreur si un problème survient avec les contrats, les réservations, les paiements ou les actions de contrôle d'accès. Les mises à jour en arrière-plan vous permettent d'être rapidement alerté en cas de problème, ce qui vous aide à rester informé et à réagir plus rapidement.
Amélioration de la page de résumé sur Spaceman Shop
Nous avons corrigé un bug qui modifiait ou masquait brièvement certains éléments de la page de résumé juste avant de rediriger les clients vers le portail après la fin d'un contrat ou d'une réservation. Les données de session ne sont désormais effacées qu'après la redirection, ce qui permet à la page de résumé de rester stable et cohérente, éliminant ainsi toute confusion et empêchant les clients de voir des informations transitoires ou trompeuses.
Améliorations apportées à la tâche « Mettre à jour les conditions générales »
La tâche « Mettre à jour les conditions générales » reconnaît désormais correctement les modèles définis sous « Nom du fichier » pour chaque site et ignore ou signale les erreurs évidentes si un modèle est manquant. Cela garantit que les modèles de conditions générales peuvent être mis à jour de manière fiable à partir de Spaceman Shop et de Desktop, ce qui améliore la visibilité globale et facilite la gestion.
Réduction de deux fenêtres contextuelles à une seule lorsque les conditions générales n'existent pas
Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'apparition brève de plusieurs fenêtres contextuelles d'erreur si le modèle des conditions générales était manquant. Désormais, un seul message d'erreur clair s'affiche pour une expérience utilisateur plus fluide sur la page de paiement de la boutique.
Correction du champ d'assurance affichant la valeur précédente lors du retour à la sélection de la taille
Nous avons corrigé un bug sur la page de sélection de l'assurance où les valeurs précédemment saisies pouvaient apparaître après avoir navigué d'avant en arrière pendant la réservation. Désormais, les valeurs d'assurance sont toujours remises à zéro chaque fois que vous revisitez la page, ce qui élimine toute confusion et garantit des informations précises pour les occupants.
Correction de l'installateur Stripe
L'installateur Spaceman détecte et utilise désormais correctement les questions existantes du site Stripe avec les conventions de nommage appropriées, évitant ainsi la création de clés en double et garantissant une configuration Stripe claire et rationalisée dans tout votre système.
Correction des caractères spéciaux qui ne s'enregistraient pas lors de la définition du mot de passe
Un bug empêchant la définition correcte de mots de passe contenant certains caractères spéciaux (tels que les apostrophes) dans le portail Spaceman a été corrigé. Désormais, soit les mots de passe contenant tous les caractères spéciaux standard peuvent être utilisés, soit le système affiche un message de validation clair si un caractère non pris en charge est saisi, garantissant ainsi la fiabilité des mises à jour des mots de passe pour les comptes du personnel.
Refonte de la mise en page sur mobile
La page des détails du contrat dans le portail Spaceman a été améliorée pour une expérience mobile plus fluide : les titres de contrats longs sont désormais automatiquement raccourcis avec des points de suspension pour conserver un aspect épuré, et le défilement horizontal a été supprimé afin que toutes les informations clés restent entièrement visibles. Cette mise à jour garantit à chaque utilisateur, quel que soit son appareil ou la durée de son contrat, de pouvoir profiter à tout moment d'une vue simplifiée et professionnelle de ses contrats.
Spaceman Desktop
3.4.65
Nouvelles fonctionnalités
Nouvelle méthode universelle pour masquer des unités sur votre site web
Les opérateurs peuvent désormais contrôler facilement les unités qui s'affichent sur le site web en définissant simplement le statut d'une unité. Cette nouvelle option simplifie la gestion des annonces en ligne, afin que votre site web corresponde toujours aux besoins de votre entreprise et n'affiche que les unités que vous souhaitez montrer à vos clients.
Nouveau paramètre ajouté pour mieux contrôler les droits de fusion de courrier
Un droit de sécurité a été ajouté pour contrôler l'accès au bouton « Modifier l'état de la demande » dans l'onglet Fusion de courrier, permettant aux administrateurs de restreindre les personnes autorisées à effectuer des mises à jour de statut en masse. De plus, une invite de confirmation s'affiche désormais avant d'effectuer des modifications, avertissant clairement les utilisateurs que la mise à jour affectera tous les clients sélectionnés dans l'onglet Sélection. Ces améliorations permettent d'éviter les modifications accidentelles et donnent aux équipes un meilleur contrôle et une plus grande responsabilité lors de la mise à jour du statut des clients.
Bugs
Refonte de la validation des adresses e-mail et des numéros de téléphone
Le processus de création de clients garantit que les nouveaux numéros de téléphone et adresses e-mail sont vérifiés par rapport à des critères définis avant qu'un client puisse être ajouté. Si une entrée ne répond pas aux exigences, un message clair s'affiche et l'enregistrement ne peut être sauvegardé tant qu'il n'a pas été corrigé. Cette amélioration garantit la qualité des données et élimine le risque de coordonnées invalides, ce qui permet d'économiser un temps et des ressources précieux pour le nettoyage futur des données.
Révision des paramètres de déconnexion, pour plus de fiabilité
Les paramètres « Minutes avant déconnexion » et « Minutes avant déconnexion » fonctionnent désormais de manière fiable, même après qu'un utilisateur se soit déconnecté et reconnecté sans fermer le programme. Le délai d'inactivité et les notifications associées se déclencheront comme prévu à chaque session, garantissant une application cohérente des politiques de session pour une expérience utilisateur plus fluide et plus sécurisée.
Correction de la fonctionnalité de pièce jointe
L'ajout d'un fichier JPG à un dossier client dans Spaceman Desktop copie désormais le fichier au lieu de le déplacer, garantissant ainsi que l'image originale reste à son emplacement d'origine. Cette correction permet aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes aux dossiers clients sans craindre de perdre ou de déplacer leurs fichiers originaux, rendant ainsi le processus d'ajout de pièces jointes plus sûr et plus pratique.
Fonctionnalité améliorée pour les notes de crédit
Lorsque la date de facturation est reculée sur un contrat et que des notes de crédit rectificatives sont créées pour plusieurs périodes de facturation, le système invite désormais l'utilisateur à saisir un motif pour le crédit. Ce motif est enregistré avec la note de crédit, ce qui garantit que tous les ajustements sont correctement documentés et conformes aux exigences, tout en améliorant la précision et la traçabilité des modifications de facturation des contrats.
Présélection du site correct lors de la création de la réservation
La sélection du site dans le processus de réservation a été mise à jour afin de garantir que le bon emplacement soit toujours présélectionné et conservé en fonction de l'unité choisie. Seuls les sites actifs sont désormais disponibles pour la sélection, ce qui empêche les emplacements fermés d'apparaître dans le flux de travail de réservation. Cette correction élimine les incompatibilités entre les sites, empêche les erreurs associées et garantit l'exactitude des rapports pour les réservations dans chaque magasin.
Correction d'une erreur de modèle lorsque le même modèle était sélectionné
Le système gère désormais correctement les cas où le même nom de fichier est défini à la fois pour le modèle de relevé dans Spaceman Desktop et le fichier de rapport par défaut dans Spaceman Portal dans les paramètres du site. Cela résout l'erreur précédente « fichier introuvable » et permet de réutiliser facilement les modèles dans plusieurs champs, ce qui améliore la fiabilité et simplifie la gestion des modèles.
Correction de la date de facture incorrecte après modification de la date de facturation
Le système vérifie désormais les dates de début des unités lors de la génération des factures et des routines de démarrage afin de s'assurer que seules les unités actives pendant la période facturée sont facturées. Les unités dont la date de début est postérieure à la période de facturation ne seront plus incluses, ce qui permettra une facturation précise et équitable pour toutes les mises à jour de contrat.
Nettoyage automatique des enregistrements Blobstore lors du passage au chemin d'accès au fichier
Désormais, lorsque vous modifiez la manière dont un modèle de site ou un script d'accès est stocké dans Spaceman Desktop, tous les anciens enregistrements de la base de données sont automatiquement nettoyés. Cela signifie que les modèles seront toujours stockés au bon endroit, ce qui simplifie et fiabilise leur gestion dans les versions bureau et portail.
3.4.66
Nouvelles fonctionnalités
L'onglet Transactions indique précisément quel utilisateur a traité le rejet
Les transactions de rejet affichent désormais correctement l'utilisateur qui a traité le rejet en utilisant le StaffID lorsqu'il est fourni ; sinon, le système utilise par défaut l'utilisateur actuellement connecté. Cela garantit que l'onglet Transactions reflète avec précision qui a traité chaque rejet, améliorant ainsi les pistes d'audit et la responsabilité des actions liées aux paiements.
Bugs
Les résiliations de contrats futurs sont plus faciles à lire
Les factures créées pour les résiliations de contrats futurs n'affichent plus de liens inutiles « Document corrigé », sauf s'il s'agit réellement de notes de crédit qui corrigent des documents antérieurs. Cette mise à jour garantit que seuls les documents pertinents incluent des liens de correction, ce qui permet aux utilisateurs d'imprimer et de gérer plus facilement les documents contractuels sans confusion.
Les journaux de démarrage affichent désormais les utilisateurs déconnectés
Désormais, chaque fois que vous choisissez de déconnecter des utilisateurs, les journaux de démarrage sont automatiquement mis à jour pour indiquer que cette action a été effectuée. Cela signifie que vous pouvez facilement voir dans le journal quand les utilisateurs ont été déconnectés, ce qui permet aux équipes et aux administrateurs de suivre facilement ce qui s'est passé et de s'assurer que tout fonctionne comme prévu.
Suppression d'une erreur inutile sur les crédits divers
Vous pouvez désormais choisir facilement un nouveau mode de paiement lors du traitement des crédits divers, même si l'option de paiement habituelle du client n'est pas autorisée. Grâce à cette mise à jour, vous ne serez plus confronté à des erreurs déroutantes et pourrez terminer le processus en toute simplicité, comme vous le feriez avec les frais divers.
Gestion facile des dossiers clients
Afin d'améliorer votre flux de travail quotidien dans Spaceman Cloud, nous avons mis à jour la manière dont les dossiers clients s'ouvrent, en veillant à ce que le champ « Keyname » ne soit plus automatiquement mis en surbrillance. Cette amélioration réduit le risque de modifications accidentelles et vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : gérer vos clients avec facilité et confiance. C'est une autre façon pour RADical Systems d'éliminer les interruptions et d'offrir une expérience plus intuitive et plus fiable à tous les professionnels du self-stockage.
Flux de travail cohérent pour les remboursements et les paiements
Nous avons affiné le processus de remboursement afin qu'il corresponde à l'expérience de paiement que vous connaissez déjà. Désormais, lors du traitement d'un remboursement, toutes les actions automatisées telles que la mise à jour des dates via des tâches XML sont effectuées en premier, avant que vous ne soyez invité à imprimer le document de remboursement. Cette amélioration garantit un flux de travail plus fluide et plus prévisible, réduisant ainsi toute confusion potentielle et vous permettant de finaliser les remboursements en toute confiance et clarté à chaque fois. Comme toujours, RADical Systems s'engage à rendre les opérations quotidiennes plus intuitives pour les professionnels du self-stockage.
Enregistrement fiable des rapports pour Startup by Region
Nous avons résolu un problème afin de garantir que les rapports générés via Startup by Region soient désormais toujours enregistrés en toute sécurité dans votre système lorsque le stockage dans la base de données est sélectionné. Grâce à cette mise à jour, vos rapports régionaux critiques sont enregistrés de manière fiable, ce qui évite toute perte de données et vous offre une plus grande tranquillité d'esprit. Cette amélioration favorise la fluidité des opérations et aide les professionnels du self-stockage à conserver des enregistrements complets et accessibles à tout moment.
Amélioration de la configuration des éléments du grand livre des locations
Nous avons résolu un problème qui permettait de sélectionner l'option « Stock activé » lors de la création de nouveaux éléments dans le grand livre des locations. Désormais, ce paramètre est correctement désactivé pour les éléments de location dès le départ, ce qui garantit que les éléments du grand livre des locations ne sont jamais marqués accidentellement comme stockables. Cette amélioration élimine le risque d'erreurs de configuration et vous offre une plus grande confiance et un meilleur contrôle lors de la gestion de votre inventaire et de la configuration de nouveaux frais.
Saisie numérique précise dans les questionnaires
Nous avons résolu un problème qui entraînait la modification inattendue de certaines valeurs décimales dans les questionnaires numériques après leur enregistrement. Grâce à cette correction, les chiffres sont désormais enregistrés et affichés exactement tels qu'ils ont été saisis, ce qui vous garantit des résultats cohérents et fiables à chaque fois. Cette amélioration vous aide à conserver des dossiers précis et élimine toute incertitude lors de la saisie de données dans vos opérations quotidiennes.
Préservation des préférences de la palette de cartes
Nous avons corrigé un problème qui provoquait le retour aux valeurs par défaut des éléments personnalisés de la palette de cartes, tels que les couleurs supplémentaires pour les statuts uniques des unités, lors des mises à jour de Spaceman Cloud. Grâce à cette amélioration, vos paramètres de carte personnalisés restent désormais intacts à chaque mise à jour, ce qui garantit la cohérence et la fiabilité de vos vues personnalisées, quelle que soit l'évolution de votre système. Cette amélioration prend en charge votre méthode de travail préférée et maintient la clarté dont vous avez besoin pour vos opérations quotidiennes.