Self Storage Operations Software

Operationen

Führen Sie den täglichen Lagerbetrieb von einer strukturierten Plattform aus

Verwalten Sie Nutzer, Einheiten, Verträge und Einzüge über ein System, das speziell für Selbstlagerungsbetriebe entwickelt wurde.

Demo buchen

Erkunden Sie die Plattform

Space Manager bietet die operativen Funktionen, die einen reibungslosen Betrieb von Lagereinrichtungen ermöglichen

Teams können Kunden verwalten, die Verfügbarkeit von Anlagen verfolgen und die täglichen Aktivitäten abwickeln, ohne auf Tabellenkalkulationen oder unzusammenhängende Tools angewiesen zu sein.

Entwickelt für Betreiber, die eine oder mehrere Anlagen verwalten.

Vertraut von Selbstlagerungsbetreibern

Das Problem

Tägliche Abläufe in der Einrichtung schaffen ständige Komplexität

Ein Selbstlagerhaus zu betreiben bedeutet, den ganzen Tag über Abläufe zu verwalten. Kunden ziehen ein und aus, Einheiten werden reserviert oder freigegeben, Verträge werden erstellt oder aktualisiert, und die Konten müssen korrekt bleiben.

Wenn diese Informationen über Tabellenkalkulationen, Buchungssysteme und manuelle Prozesse verteilt sind, verbringen die Teams mehr Zeit mit der Verwaltung der Systeme als mit dem Betrieb der Anlage.

Es wird immer schwieriger, Informationen zu vertrauen.

Die Verfügbarkeit ist schwieriger zu verfolgen.

Operative Fehler werden wahrscheinlicher.

Mit der Zeit summieren sich die kleinen Ineffizienzen im gesamten Unternehmen.

Was Betreiber tatsächlich von ihrem Betriebssystem erwarten

Lagerbetreiber suchen nicht nach mehr Software.
Sie wollen ein einziges operatives System, das einen reibungslosen Betrieb ihrer Anlage ermöglicht.

Mit der richtigen Plattform können die Teams:

sofort sehen, welche Einheiten verfügbar, reserviert oder belegt sind
Nutzerkonten über ein einziges System verwalten
Lagerverträge ohne manuellen Verwaltungsaufwand erstellen und verwalten
Reservierungen und Einzüge ohne Verwirrung im Betrieb unterstützen
klare Betriebsaufzeichnungen für die gesamte Einrichtung führen

Space Manager bietet die operative Struktur, die einen konsistenten Betrieb von Einrichtungen ermöglicht.

Warum wird der Betrieb schwieriger, wenn die Einrichtungen wachsen?

Viele Lagerunternehmen beginnen mit einfachen Mitteln.

Eine Tabellenkalkulation zur Verfolgung der Einheiten.
Ein Buchungstool für Reservierungen.
Manuelle Prozesse für Verträge.

Das mag zwar anfangs funktionieren, wird aber schwierig, wenn das Unternehmen wächst.

Informationen werden über verschiedene Systeme hinweg fragmentiert.
Die Prozesse variieren zwischen den Teammitgliedern.
Die Mitarbeiter verbringen Zeit damit, Daten zu korrigieren, anstatt die Kunden zu bedienen.

Einrichtungen brauchen eine operative Plattform, die speziell für die Selbstlagerung entwickelt wurde.

unser Ansatz

Betrieb innerhalb der Space Manager-Plattform

Space Manager fasst die wichtigsten betrieblichen Aufgaben einer Lagereinrichtung in einer Plattform zusammen. Nutzerdaten, Verwaltung von Einheiten, Verträge, Reservierungen und Kundenaktivitäten werden in einem einzigen strukturierten System verwaltet.

Dies ermöglicht es den Standortteams, die Anlagen effizient zu betreiben und gleichzeitig zuverlässige Betriebsaufzeichnungen zu führen. Die Unternehmensleitung erhält außerdem einen besseren Einblick in die Betriebsabläufe des gesamten Portfolios.

Demo buchen

Preise ansehen

1. Interaktive Lagepläne ermöglichen es den Teams, die Verfügbarkeit sofort zu sehen.

2. Die Kundenkonten bleiben organisiert und zugänglich.

3. Die Arbeitsabläufe bleiben in der gesamten Einrichtung einheitlich.

Verwalten Sie die gesamte Speicherreise in einem System

Space Manager unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Lagerkunden.
Von der Reservierung bis zum Einzug und der fortlaufenden Belegung bleiben die betrieblichen Aktivitäten innerhalb der Plattform organisiert.

Schlüsselfähigkeiten

Operative Fähigkeiten im Space Manager

Die Plattform unterstützt die wichtigsten Aktivitäten, die für den Betrieb eines Selbstlagerhauses erforderlich sind.

Verwaltung der Nutzer

Klare Aufzeichnungen für jeden Kunden, der die Einrichtung nutzt. Teams können in einem einzigen System Nutzerkonten verwalten, Kontaktdaten aktualisieren, die Belegung verfolgen und sofort auf Kundeninformationen zugreifen.

Verwaltung der Einheiten

Genaue Übersicht über die Verfügbarkeit von Einheiten in der gesamten Einrichtung. Interaktive Karten der Einrichtung ermöglichen es den Teams, die Belegung, die Verfügbarkeit und den Status der Einheiten auf einen Blick zu sehen, was dem Personal hilft, die Kapazitäten effizient zu verwalten.

Vertragsmanagement

Erstellen und verwalten Sie Lagerverträge direkt auf der Plattform. Die Verträge bleiben geordnet und zugänglich, während die Betriebsaufzeichnungen mit jedem Nutzer und jeder Einheit abgeglichen werden.

Reservierungen

Unterstützung von Reservierungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der genauen Verfügbarkeit in der gesamten Einrichtung. Einheiten können schnell reserviert werden, so dass sich die Teams auf bevorstehende Einzüge vorbereiten können und gleichzeitig einen klaren Überblick über den verfügbaren Platz haben.

Online-Einzug

Die Einrichtungen können gegebenenfalls digitale Reservierungen und Einzüge unterstützen. Die Kunden können ihre Lagerungsreise online beginnen, während die betrieblichen Aufzeichnungen innerhalb der Plattform ausgerichtet bleiben.

Kundenportal

Die Kunden können ihr Lagerkonto über ein sicheres Online-Portal verwalten.
Dies ermöglicht es den Nutzern, Kontodetails einzusehen, Verträge zu verwalten und mit der Einrichtung in Verbindung zu bleiben, ohne dass manuelles Personal eingreifen muss.

Sehen Sie, wie der Gebäudebetrieb im Space Manager verwaltet wird

Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Space Manager Ihnen helfen kann.

Demo buchen

Kontakt

Zeugnisse:

Entwickelt in Zusammenarbeit mit der Selbstlagerungsbranche

Die Funktionen von Space Manager haben sich in jahrelanger Zusammenarbeit mit realen Lagerbetreibern entwickelt. Die Plattform spiegelt die tatsächliche Verwaltung von Nutzern, Einheiten und täglichen Betriebsabläufen in den Einrichtungen wider.

Dadurch wird sichergestellt, dass das System die tatsächlichen betrieblichen Anforderungen von Lagerbetrieben unterstützt.

Space Manager ist das Herzstück unserer Arbeit bei SafeStore. Es ist das am besten geeignete Softwarepaket, um die Art von Dienstleistungen zu erbringen, die wir benötigen.

Phil Fryer Leiter der IT-Abteilung - Safestore

Wir verwenden Space Manager schon seit über 25 Jahren. Wir würden niemals ein anderes System in Betracht ziehen.

Dave Smedley Betriebsleiter - Raumstation

Space Manager kann alles für uns erledigen, und da die Systeme automatisiert sind, können wir uns auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren, da wir wissen, dass das Softwaresystem sich um sich selbst kümmert.

Lucy Maidman Direktor - Store & Secure

Warum Betreiber den Gebäudebetrieb mit Space Manager verwalten

Betreiber entscheiden sich für Space Manager, wenn sie ein zuverlässiges System für die Verwaltung der Gebäudeaktivitäten benötigen. Die Plattform hilft den Teams:

Verwaltung von Nutzerdaten über ein einziges operatives System
Sicherstellung einer genauen Übersicht über die Verfügbarkeit von Einheiten
Abwicklung von Verträgen und Reservierungen ohne manuelle Arbeit
Aufrechterhaltung konsistenter betrieblicher Prozesse an allen Standorten

Für Unternehmen, die mehrere Einrichtungen verwalten, ist dieses Maß an operativer Klarheit von entscheidender Bedeutung.

Erste Schritte mit Space Manager

Die Umstellung der Betriebsabläufe auf eine strukturierte Plattform ist ein wichtiger Schritt für Lagerunternehmen. Der Prozess konzentriert sich darauf, zu verstehen, wie Ihre Anlage derzeit funktioniert, bevor Sie auf das System umsteigen.

1

Buchen Sie eine Demo

Sehen Sie, wie Space Manager das tägliche Management von Lagereinrichtungen unterstützt.

2

Bestätigung der operativen Eignung

Gehen Sie durch, wie Ihr Team Nutzer, Einheiten und Verträge verwaltet, und ermitteln Sie gemeinsam, wie die Plattform Ihre Arbeitsweise am besten unterstützen kann.

3

Strukturiertes Onboarding

Überführen Sie betriebliche Prozesse in die Plattform mit geführtem Onboarding und Implementierungsunterstützung.

Häufig gestellte Fragen

Kann Space Manager mehrere Einrichtungen unterstützen?

Ja, die Plattform unterstützt Lagerunternehmen, die mehrere Einrichtungen verwalten, und ermöglicht es den Teams, den Überblick über die Betriebsabläufe an allen Standorten zu behalten.

Können die Mitarbeiter Nutzer und Einheiten von einem System aus verwalten?

Ja. Space Manager ermöglicht es Teams, Kundenkonten, die Verfügbarkeit von Einheiten und Verträge innerhalb einer einzigen Plattform zu verwalten.

Unterstützt die Plattform Reservierungen oder Online-Einzüge?

Ja. Die Einrichtungen können je nach den betrieblichen Erfordernissen Reservierungen und digitale Einzugsvorgänge unterstützen.

Wie funktioniert das Onboarding?

Der Onboarding-Prozess konzentriert sich darauf, die betrieblichen Abläufe in Ihrer Einrichtung zu verstehen und den Übergang zur Plattform zu unterstützen.

Sehen Sie, wie Space Manager den täglichen Betrieb von Einrichtungen unterstützt

Der beste Weg, um zu verstehen, wie die Abläufe in Space Manager funktionieren, ist, die Plattform in Aktion zu sehen.

Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Space Manager Lagerunternehmen bei der Verwaltung von Nutzern, Einheiten, Verträgen und täglichen Aktivitäten in der Anlage unterstützt.

Demo buchen

Kontakt zu unserem Team