Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wer wir sind, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben, speichern, verwenden und weitergeben, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie uns und die Aufsichtsbehörden kontaktieren können, falls Sie eine Beschwerde haben.
RADical Systems (UK) Ltd ("wir", "uns") ist der Betreiber der Website radicalsys.com. Wir sammeln und verwenden bestimmte Informationen über Sie und sind für diese verantwortlich. Wenn wir dies tun, unterliegen wir den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung, die in der gesamten Europäischen Union (einschließlich des Vereinigten Königreichs) gilt, und wir sind als "Verantwortlicher" für diese personenbezogenen Daten im Sinne dieser Gesetze verantwortlich. Die Person, die dafür verantwortlich ist, wie wir mit persönlichen Daten umgehen, ist Janet Sia (jan@radicalsys.com).
Im Rahmen unseres Softwaregeschäfts erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern, Ihr Geburtsdatum und Ihre Zahlungsdaten.
Wir erfassen auch personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben oder für einen bestimmten Zeitraum für uns arbeiten. In diesem Zusammenhang können die von uns erfassten personenbezogenen Daten Kontaktdaten, Finanz- und Zahlungsdaten, Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Fähigkeiten, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, Berufsbezeichnung und Lebenslauf umfassen.
Gelegentlich erhalten wir Informationen über Sie aus anderen Quellen (z. B. von Kreditauskunfteien), die wir den Informationen hinzufügen, die wir bereits über Sie besitzen, um unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen und unseren Service für Sie zu verbessern und zu personalisieren. Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, erhalten wir möglicherweise Informationen von den Personen, die uns Referenzen geben.
Wenn Sie uns Informationen im Namen einer anderen Person als alternativer Kontakt, Referenzperson oder nächster Angehöriger geben, bestätigen Sie, dass die andere Person zugestimmt hat, dass Sie:
In der Regel werden wir Sie nicht um die Angabe sensibler personenbezogener Daten bitten. Wir werden Sie nur dann um die Angabe sensibler personenbezogener Daten bitten, wenn dies aus einem bestimmten Grund erforderlich ist, z. B. wenn wir glauben, dass Sie aufgrund einer Krankheit Schwierigkeiten haben, mit Ihrem Konto umzugehen. Wenn wir Sie um solche Informationen bitten, werden wir Ihnen erklären, warum wir sie anfordern und wie wir sie zu verwenden gedenken.
Zu den sensiblen personenbezogenen Daten gehören Informationen über Ihre ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen Überzeugungen, Ihre Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft, Ihre körperliche oder geistige Gesundheit oder Ihren Gesundheitszustand, Ihr Sexualleben und ob Sie eine Straftat begangen haben. Wir werden Ihre sensiblen persönlichen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfassen.
Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder ein Vormund eines Kindes unter 16 Jahren sind und glauben, dass wir Informationen über dieses Kind haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Sie bitten, Ihre Beziehung zu dem Kind nachzuweisen, aber wenn Sie dies tun, können Sie (vorbehaltlich des geltenden Rechts) Zugang zu den personenbezogenen Daten des Kindes und deren Löschung beantragen.
Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie in unsere Büros kommen, um sich zu informieren oder eine Lizenzvereinbarung zu unterzeichnen, und telefonisch, wenn Sie uns anrufen, um eine Anfrage zu stellen. Wir erfassen personenbezogene Daten über unsere Website und mobile Anwendungen oder "Apps" und andere technische Systeme. Wir erfassen diese Daten, wenn Sie unsere Website oder Apps nutzen, um sich bei uns anzumelden, an einer Dienstleistung teilzunehmen oder eine Dienstleistung von uns zu erhalten, z. B. wenn Sie online ein Angebot anfordern oder einen Live-Chat betreten.
Unsere Website verwendet auch Cookies (siehe Abschnitt "Verwendung von Cookies" weiter unten) und sammelt IP-Adressen (d. h. eine Nummer, die einen bestimmten Computer oder ein anderes Gerät im Internet eindeutig identifizieren kann). Wir erfassen auch personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder uns Feedback senden. Wir können die Kommunikation mit Ihnen überwachen und aufzeichnen (z. B. Telefongespräche und E-Mails). Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, z. B. um die Qualität unseres Kundendienstes zu überprüfen, zu Schulungszwecken, zur Verhinderung von Betrug oder um sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
Wenn Sie unsere Büros besuchen, können einige personenbezogene Daten von Überwachungsgeräten und -systemen wie CCTV (Closed Circuit TV) und Türöffnungssystemen am Standort erfasst werden.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer (oder einem anderen elektronischen Gerät wie einem Mobiltelefon oder Tablet) abgelegt wird, wenn Sie unsere Website nutzen. Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Wir tun dies, um z. B. die Anzahl der Besucher auf den verschiedenen Teilen der Website zu ermitteln. Diese Informationen werden nur so verarbeitet, dass Sie nicht individuell identifiziert werden können.
Wir verwenden Analysesoftware, um IP-Adressen und Cookies zu untersuchen, um Ihre Erfahrung als Nutzer unserer Website zu verbessern. Wir verwenden diese Informationen nicht, um ein persönliches Profil von Ihnen zu erstellen. Wenn wir persönlich identifizierbare Informationen sammeln, werden wir dies offen ansprechen. Wir machen deutlich, wenn wir personenbezogene Daten sammeln, und erklären, was wir damit zu tun gedenken.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, und auf den unten aufgeführten Websites erfahren Sie, wie Sie Cookies aus Ihrem Browser entfernen können. Einige Funktionen unserer Website funktionieren dann jedoch möglicherweise nicht mehr.
Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie für die Website.
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Wir stützen uns in verschiedenen Situationen auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen für die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten.
Wenn Sie Anfragen zu unserer Software stellen, bevor Sie Kunde werden, müssen wir personenbezogene Daten über Sie erfassen, damit wir Schritte unternehmen können, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Sobald Sie Kunde geworden sind, müssen wir personenbezogene Daten erfassen und verwenden, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen und unser Recht auf Bezahlung für unsere Dienstleistungen gemäß unseren Standardgeschäftsbedingungen/Verträgen mit Ihnen geltend zu machen.
Dies beinhaltet die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten, um:
Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Referenzen zu prüfen. Wenn Sie eine Stelle bei uns annehmen, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und das Arbeitsverhältnis zu verwalten, einschließlich der Auszahlung von Zahlungen an Sie, der Steuerabrechnung, der Gewährleistung sicherer Arbeitspraktiken, der Überwachung und Verwaltung des Zugangs der Mitarbeiter zu Systemen und Einrichtungen, der Überwachung von Abwesenheiten und Leistungen sowie der Durchführung von Bewertungen.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von unseren Kunden und Mitarbeitern, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. So werden wir beispielsweise Kopien von Dokumenten erstellen, die Sie identifizieren, damit wir die Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einhalten können.
Unsere Priorität ist es, unseren Kunden einen qualitativ hochwertigen und sicheren Service zu bieten und Anfragen effektiv zu bearbeiten, auch wenn wir akzeptieren, dass nicht alle Anfragen zu einer Geschäftsbeziehung oder einem Vertrag führen werden.
Wir sammeln persönliche Daten, um:
Ein wesentliches Sicherheitsmerkmal unseres Unternehmens ist die Videoüberwachung in unseren Büros. Wir sammeln und verarbeiten CCTV-Bilder
Wir werden Ihnen auch Informationen über andere Dienstleistungen mitteilen, die wir Ihnen anbieten können, und Sie über unsere Aktivitäten und Werbeaktionen informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese E-Mail-Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie auch auf die Schaltfläche "Abmelden" am Ende des E-Mail-Newsletters klicken.
Es kann ein paar Tage dauern, bis dies geschieht. Weitere Informationen finden Sie unter "Welche Rechte haben Sie?". Wenn Sie uns bitten, Sie nicht mehr auf diese Weise zu kontaktieren, können Sie uns auch jederzeit bitten, den Kontakt wieder aufzunehmen.
Wenn wir vorhaben, Ihre Daten für andere Zwecke zu verwenden, werden wir Sie vorher darüber informieren. Wenn wir Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für diese anderen Zwecke benötigen, werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, der Verwendung zuzustimmen oder sie abzulehnen. Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Wir können eine Bonitätsprüfung über Sie durchführen, damit wir Kreditentscheidungen über Sie und mit Ihnen verbundene Personen oder Unternehmen treffen können. Diese Prüfungen können auch dazu dienen, Betrug und Geldwäsche zu verhindern und aufzudecken. Unsere Suche wird in den Akten der Kreditauskunftei gespeichert.
Wir können auch Informationen darüber, wie Sie Ihr Konto führen, an Kreditauskunfteien weitergeben, und Ihre Informationen können mit Aufzeichnungen über andere Personen verknüpft werden, die unter derselben Adresse leben oder finanziell mit Ihnen verbunden sind.
Andere Kreditunternehmen können Ihre Informationen verwenden, um Kreditentscheidungen über Sie und die Personen, mit denen Sie finanziell verbunden sind, zu treffen, Schuldner ausfindig zu machen und Betrug und Geldwäsche zu verhindern und aufzudecken.
Wenn Sie uns falsche oder ungenaue Angaben machen und wir einen Betrugsverdacht haben, werden wir dies aufzeichnen.
Wenn Sie uns Angaben zu einer anderen Person machen, die wir kontaktieren können, um Ihr Konto zu besprechen, können wir uns mit dieser Person in Verbindung setzen und die Einzelheiten Ihres Kontos mit dieser Person besprechen und teilen und mit dieser Person in Bezug auf Ihr Konto so verfahren, als ob diese Person Sie wäre. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir aus irgendeinem Grund nicht in der Lage sind, Sie zu kontaktieren. Wenn Sie es sich anders überlegen, können Sie uns per E-Mail oder schriftlich mitteilen, dass Sie diese Person von Ihrem Konto streichen lassen möchten (siehe unten "Wie können Sie uns kontaktieren?").
Wenn Sie uns die Daten einer Person mitteilen, die wir für ein Arbeitszeugnis kontaktieren können, können wir diese Person in Verbindung mit Ihrer Bewerbung kontaktieren.
Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben an:
Wenn wir Daten an Versicherer weitergeben, können diese Ihre Daten in ein Schadensregister eingeben, das mit anderen Versicherern geteilt wird, um betrügerische Ansprüche zu verhindern. Wenn wir eine externe Partei mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen, verlangen wir von dieser, dass sie unsere Anweisungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die sie für uns erbringt, befolgt und nicht für ihre eigenen Geschäftszwecke.
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die sie wirklich benötigen. Die Personen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir setzen technische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, zum Beispiel:
Wir verfügen über Verfahren, um bei einem vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit vorzugehen. Wir benachrichtigen Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Datenschutzverstoß, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass die Nutzung des Internets nicht völlig sicher ist und wir aus diesem Grund die Sicherheit oder Integrität personenbezogener Daten, die von Ihnen oder an Sie über das Internet übertragen werden, nicht garantieren können. Wenn Sie besondere Bedenken bezüglich Ihrer Daten haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (siehe unten "Wie Sie uns kontaktieren können").
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Wenn Sie detaillierte Informationen von Get Safe Online darüber wünschen, wie Sie Ihre Daten sowie Ihre Computer und Geräte vor Betrug, Identitätsdiebstahl, Viren und vielen anderen Online-Problemen schützen können, besuchen Sie bitte www.getsafeonline.org. Get Safe Online wird von der britischen Regierung und führenden Unternehmen unterstützt.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Vereinigten Königreichs oder an Organisationen (oder untergeordnete Einrichtungen), die dem internationalen öffentlichen Recht unterliegen oder die im Rahmen eines Abkommens zwischen zwei oder mehreren Ländern gegründet wurden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten als Kunde oder Mitarbeiter in der Regel so lange in unserem System, wie wir nach geltendem britischen Recht verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren, d. h. derzeit 6 Jahre nach Vertragsende oder 6 Monate nach einer erfolglosen Bewerbung, es sei denn, Sie haben uns mitgeteilt, dass Sie die Daten früher löschen möchten (siehe Abschnitt "Welche Rechte haben Sie" unten).
Nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von wichtigen Rechten. Dazu gehören die folgenden Rechte:
Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte erhalten Sie beim Information Commissioner's Office.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte:
In den meisten Fällen erheben wir für diese Dienstleistungen keine Gebühren.
Wir hoffen, dass wir Ihre Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten klären können. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den von uns gespeicherten Daten haben.
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an jan@radicalsys.com oder schreiben Sie uns an Altec House, Unit 25, Parklands, Railton Road, Guildford. GU2 9JX. Vereinigtes Königreich, oder rufen Sie uns an unter +44 1483 238730.
Die Allgemeine Datenschutzverordnung gibt Ihnen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich ist der Information Commissioner, den Sie unter https://ico.org.uk/concerns/ oder telefonisch unter 0303 123 1113 erreichen können.
Dieser Datenschutzhinweis wurde am 8. Mai 2018 veröffentlicht und zuletzt am 8. Mai 2018 aktualisiert. Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit ändern. Sie sollten diese Richtlinie gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Version informiert sind.
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