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- Nouvelles fonctionnalités
- Fonctionnalités améliorées
- Corrections de bogues
- Mises à jour de la version bureau de Spaceman
Nouvelles fonctionnalités
Ajouter la possibilité de consulter les conditions générales dans la boutique Spaceman.
Donnez plus d'autonomie à vos clients et renforcez leur confiance grâce à notre dernière mise à jour : les clients peuvent désormais facilement consulter et approuver les conditions générales avant d'effectuer un paiement ou de signer leur contrat, en totale conformité avec les normes britanniques.
Un tout nouveau modèle de document « Conditions générales » et un exemple sont disponibles, et un puissant lecteur PDF partagé a été ajouté pour un accès fluide à la fois sur les portails clients et utilisateurs. De plus, l'option « Afficher les conditions générales » sur la page « Payer maintenant » offre une clarté et une transparence inégalées à chaque étape du processus contractuel.
Masquer les transactions du portail Spaceman
Les utilisateurs de Spaceman Desktop (Space Manager) peuvent désormais masquer les transactions afin qu'elles n'apparaissent pas dans le portail Spaceman.
Les utilisateurs de Spaceman Desktop (Space Manager) peuvent désormais masquer les transactions afin qu'elles n'apparaissent pas dans le portail Spaceman.
Les transactions sont désormais masquées dans Spaceman Portal.
Cette fonctionnalité est utile pour dissimuler toute transaction inutile, telle que celles saisies par erreur, afin de garantir que seules les transactions pertinentes soient visibles par les clients.
Modifier l'icône du navigateur
Vous pouvez désormais mettre à jour le favicon de vos applications Spaceman Shop avec votre propre logo.
Connectez-vous à Ops (portail utilisateur), accédez à Thème et faites défiler vers le bas. Téléchargez l'icône de votre choix et votre site web sera mis à jour.
Améliorations apportées aux fonctionnalités existantes
Repenser la page de transaction du portail Spaceman
Le portail Spaceman a été repensé afin de mieux répondre aux besoins des occupants, offrant une vue d'ensemble plus claire du solde du compte et des informations de paiement, tant sur mobile que sur ordinateur :Mobile :
- Le solde du compte s'affiche désormais en haut de la page.
- Un bouton « Payer » a été ajouté directement sur les cartes, ouvrant le module de paiement Stripe pour un paiement immédiat.
- L'action « Télécharger » a été renommée « Afficher » pour faciliter l'accès aux fichiers PDF.
- La page des détails des transactions, les options de recherche/filtrage et les informations inutiles ont été supprimées pour une expérience plus claire.
Ordinateur de bureau :
- Le solde du compte est désormais visible en haut de la page.
- L'option « Payer » est disponible dans le menu hamburger et renvoie vers le module de paiement Stripe.
- L'option « Plus de détails », la page des détails de la transaction, les options de recherche/filtrage, les champs « Leur référence » et « Site » ont tous été supprimés afin de simplifier l'interface.
Ces changements permettent aux occupants de voir plus facilement ce qu'ils doivent, quand le paiement est dû, le montant de leur prochain paiement, et leur offrent un accès plus direct pour consulter et payer leurs factures.
Introduire une option permettant de désactiver la vente d'assurances dans Spaceman Shop
Dans Spaceman Desktop (Space Manager), vous pouvez désormais configurer la boutique afin de supprimer les options d'assurance.
Allez dans Paramètres, Paramètres personnalisés, Spaceman Shop et définissez « Assurance obligatoire » = « NON » et « Autoriser les clients à utiliser leur propre assurance » = « NON ».
Désormais, lorsque vous choisissez de « réserver » une taille dans la boutique, l'option d'assurance ne sera plus proposée.
Ajouter un paramètre pour activer les réservations et/ou les contrats dans la boutique
Spaceman Shop inclut désormais des paramètres personnalisés permettant de masquer les options de réservation ou de création de contrat lors de la sélection d'une taille d'unité. En désactivant le bouton de réservation, les occupants ne verront que l'option de création d'un nouveau contrat, ce qui réduit la confusion. Si « Autoriser un nouveau contrat » est réglé sur NON, le bouton « Réserver » est masqué, le texte « acompte » est supprimé et le bouton de réservation est mis en évidence comme action principale.
Ajouter la possibilité de masquer la « valeur des marchandises » dans la boutique
Spaceman Shop inclut désormais un nouveau paramètre personnalisé permettant d'afficher la valeur des marchandises dans la fenêtre modale « Payer maintenant » de la page « Sélectionner la taille ». Les opérateurs peuvent choisir d'exiger, d'afficher ou de masquer le champ « Valeur des marchandises » en fonction des commentaires des clients. Par défaut, ce champ est masqué afin de réduire la confusion pour les occupants.
Mettre à jour le design de l'interface utilisateur sur « Sélectionner la taille » dans la boutique, afin d'afficher plus clairement les informations relatives aux acomptes.
Dans la boutique Spaceman, sur la page « Sélectionner le code de taille », les occupants peuvent voir deux champs de dépôt : « Dépôt » (affiché à côté du prix de la taille) et « Dépôt requis pour la réservation » (affiché sous les deux boutons d'action). Cette mise à jour clarifie la différence entre le dépôt général et le dépôt spécifique à la réservation, répondant ainsi aux commentaires des utilisateurs concernant la visibilité et la clarté.
Le bouton « Nouvelle réservation » est désormais la première option du menu du portail.
Dans Spaceman Shop, l'option « Nouvelle réservation » du portail est désormais placée en premier, ce qui facilite la création d'une nouvelle réservation tant pour les opérateurs que pour les occupants. Cette modification donne la priorité à l'appel à l'action principal, ce qui rationalise le processus de vente et améliore la convivialité.
Bouton « Appel à l'action » sur le panier/la page de paiement
Optimisez la conversion avec Spaceman Shop : le bouton « Payer maintenant » est désormais très visible sur les pages Panier et Payer maintenant, juste en dessous du bouton « Ajouter » lors du paiement. Cette mise en page améliorée permet de mettre en avant l'appel à l'action principal, ce qui permet aux occupants de finaliser leurs achats plus rapidement et en toute confiance.
Signable dans Spaceman Shop, traduire les événements de contact
Dans Spaceman Shop, l'intégration Signable pour la signature de contrats prend désormais en charge les événements de contact multilingues. Les événements de contact générés après l'envoi d'une enveloppe Signable s'afficheront dans la langue par défaut de l'utilisateur, garantissant ainsi une communication claire dans toutes les régions prises en charge. Cette amélioration aligne Signable sur les capacités de traduction déjà présentes dans notre intégration Stripe.
Reformater le message « Bienvenue »
Nous avons amélioré le message d'accueil que vos clients verront lorsqu'ils se connecteront au portail Spaceman.
Corrections de bogues
Spinner lors de l'inscription
Une barre de chargement a été ajoutée au processus d'inscription au compte dans Spaceman Shop. Lorsqu'un occupant soumet ses informations d'inscription, une barre apparaît désormais pour indiquer que la demande est en cours de traitement, ce qui améliore le retour d'information pour l'utilisateur et garantit la clarté pendant l'inscription.
Code devise non ajouté au client dans le registre
Résolution d'un problème dans Spaceman Shop où les nouveaux comptes enregistrés via le portail ou la boutique étaient créés dans Spaceman Desktop sans code de devise. Désormais, les clients nouvellement enregistrés se voient automatiquement attribuer le code de devise correct, ce qui garantit que toutes les transactions ultérieures sont correctement associées à une devise.
Le passage par Spaceman Shop en allemand provoque une erreur lors du paiement.
Résolution d'un problème dans Spaceman Shop où les occupants utilisant les paramètres linguistiques allemand ou taïwanais rencontraient des erreurs lorsqu'ils sélectionnaient une date d'emménagement et tentaient d'effectuer le paiement. Le mode de paiement s'affiche désormais correctement, quels que soient les paramètres régionaux ou le format de date, garantissant ainsi un processus de réservation fluide pour tous les utilisateurs.
Spaceman Shop : statut client non mis à jour après un nouveau contrat
Résolution d'un problème dans Spaceman Shop où les comptes clients créés via « Payer maintenant » ou les nouveaux workflows de contrat restaient dans le statut « Nouvelle demande », « Réservation » ou « Libéré » au lieu d'être mis à jour vers « A un contrat ». Les statuts des clients sont désormais mis à jour correctement en fonction des actions effectuées, garantissant ainsi la cohérence avec Space Manager.
Les rapports « Afficher tous les articles » et « Afficher tous les codes de taille » sont ajoutés au rapport client.
Dans Spaceman Shop, les rapports « Afficher tous les articles » et « Afficher tous les codes de taille » sont désormais masqués dans le menu Rapports clients.
Le numéro d'identification peut être perdu lors de l'enregistrement.
Dans Spaceman Portal, l'enregistrement a été amélioré afin d'éviter les entrées d'identification incomplètes. Le formulaire exige désormais la sélection d'un type d'identification chaque fois qu'un numéro d'identification est fourni, même si les deux champs sont facultatifs. Les soumissions avec un champ « Numéro » rempli et aucun type sélectionné déclencheront un avertissement et bloqueront la progression, garantissant ainsi que toutes les informations d'identification fournies sont correctement associées et enregistrées.
Erreur Keypadzone lors de la modification dans l'assistant de nouveau contrat
Dans Spaceman Ops, la modification d'une unité pendant l'assistant de nouveau contrat fonctionne désormais correctement même lorsqu'aucune zone de clavier n'est configurée. Auparavant, toute tentative de modification et de poursuite sans zones de contrôle d'accès configurées déclenchait une erreur et bloquait la finalisation du contrat. Le processus a été mis à jour afin de gérer correctement les données de zone de clavier manquantes, permettant ainsi aux contrats d'être finalisés comme prévu.
Le paramètre « Nom de l'assurance » n'est pas utilisé dans l'onglet « Assurance contractuelle ».
La page Contrats du portail Spaceman affiche désormais le nom correct de l'onglet défini dans le paramètre Nom de l'assurance (par exemple, « Store Protect ») au lieu d'afficher systématiquement « Assurance ». Toutes les références à « assurance » ont été mises à jour pour utiliser le nom d'assurance que vous avez choisi, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude juridique dans l'ensemble de l'application.
L'ordre des codes de taille dans Spaceman Shop est aléatoire si le SortOrder est identique.
Spaceman Shop applique désormais un ordre de tri secondaire aux codes de taille ayant la même valeur de tri sur la page de sélection des tailles. Lorsque plusieurs codes de taille partagent le même ordre de tri, ils sont désormais triés de manière cohérente par description (par ordre alphabétique) ou par taille unitaire, ce qui garantit un affichage clair et prévisible pour les occupants.
Deux messages de confirmation d'annulation sur la page du code de vérification de Spaceman Shop
Le processus d'inscription dans Spaceman Shop a été amélioré pour offrir une meilleure expérience utilisateur. Lorsqu'ils annulent sur la page du code de vérification, les utilisateurs ne voient désormais qu'une seule alerte de confirmation. En sélectionnant « Oui », ils reviennent à la page de sélection du site, tandis qu'en sélectionnant « Non », ils restent sur la page du code de vérification avec la possibilité d'annuler à nouveau. Cette mise à jour supprime les alertes en double et simplifie le processus d'annulation.
L'enregistrement échoue si un seul type de téléphone est sélectionnable (le deuxième présélectionné).
Correction d'un problème dans Spaceman Shop où le formulaire d'inscription présélectionnait le deuxième type de téléphone dans la liste et ne se chargeait pas si un seul type de téléphone était disponible. Le formulaire présélectionne désormais correctement le premier type de téléphone disponible et ne se bloque plus lorsqu'un seul type de téléphone est sélectionnable. Les améliorations futures pourraient inclure la possibilité pour les sites de spécifier un type de téléphone par défaut pour les inscriptions.
Appuyez sur Annuler puis sur Suivant sur la page du site pour que la liste des codes de taille ne s'affiche pas.
Le bouton « Annuler » a été supprimé de la page de sélection du site dans le portail Spaceman. Cela permet d'éviter les problèmes liés aux données de session et garantit que les utilisateurs sélectionnent toujours un site avant de continuer, résolvant ainsi le problème du chargement de la liste des codes de taille après l'annulation.
Paramètres d'accès par défaut non utilisés par la création de contrat du portail utilisateur
Spaceman Ops aligne désormais la sélection par défaut de la zone du clavier et du fuseau horaire avec Spaceman Desktop. Lors de la création d'un contrat, le portail donne la priorité aux paramètres par défaut de l'unité, puis à ceux du client (y compris le mot de passe d'accès par défaut, s'il est défini) et enfin à ceux du site, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude du processus de création du contrat.
Spaceman Shop : TimeZone KeypadZone Paramètres par défaut non définis
Lors de la création d'un nouveau contrat via Spaceman Shop, les enregistrements UnitAccess et AccessActivity utilisent désormais correctement les valeurs par défaut du fuseau horaire et du clavier numérique de l'unité. Si celles-ci ne sont pas définies, les valeurs par défaut du site sont appliquées. Cela garantit une configuration correcte du contrôle d'accès pour les nouveaux contrats, conforme à la configuration par défaut dans Space Manager. Vous pouvez vérifier les valeurs qui ont été appliquées via l'onglet Accès du contrat dans Space Manager.
Versions Spaceman Desktop
3.4.64
Colonnes modifiables dans le menu des augmentations de prix globales
Le menu des augmentations de prix des contrats globaux prend désormais en charge plusieurs colonnes sélectionnables, permettant aux utilisateurs d'ajouter et de personnaliser des colonnes telles que le code de taille et le prix standard pour des décisions tarifaires plus éclairées. Les colonnes non modifiables, notamment celles situées à droite de « Date du nouveau tarif », peuvent désormais être configurées comme des choix de sélection, tandis que les champs essentiels comme le prix et la date restent modifiables. Cette amélioration offre une plus grande flexibilité et une meilleure visibilité pour la gestion des augmentations de prix des contrats.
3.4.63
Transactions contractuelles avec choix de sélection
Vous pouvez désormais enregistrer la position des colonnes des éléments de la grille dans l'onglet « Transactions » de l'écran Contrat. Cette option est disponible sous la forme d'un choix de sélection dans le menu SUPPORT, permettant aux utilisateurs de personnaliser et de conserver leur disposition de colonne préférée pour une navigation plus facile et un flux de travail plus efficace.
Contrats et transactions clients - Choix de sélection
Vous pouvez désormais enregistrer vos positions de colonnes préférées dans les onglets Client - Contrats, Client - Transactions (onglet principal) et Contrat - Transactions. Le menu Choix de sélection a été mis à jour pour s'ouvrir sous forme de grille depuis le menu SUPPORT, ce qui facilite la personnalisation et la gestion des dispositions par défaut de chaque formulaire.
3.4.60
Recherche/Correspondance avec un client existant lors de la création d'un nouveau client
Une nouvelle option « Correspondance de nom » a été ajoutée aux paramètres personnalisés du formulaire Nouveau client. Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité affiche un formulaire de recherche avec une grille lors de l'ajout d'un nouveau client. Lorsque vous saisissez le nom dans le champ, des comptes existants correspondants (au sein de votre site et avec vos droits d'accès) sont suggérés. Vous pouvez sélectionner rapidement un enregistrement existant ou créer un nouveau client si aucune correspondance n'est trouvée. Cette amélioration permet d'éviter les doublons et de simplifier la création de clients. D'autres améliorations de la logique de recherche et de correspondance seront envisagées à mesure que la fonctionnalité évoluera.
Possibilité d'archiver les régions
Vous pouvez désormais archiver les régions dont vous n'avez plus besoin. Les régions archivées sont masquées dans tous les formulaires et sélections, sauf dans la section Maintenance – Régions, où une case à cocher vous permet d'afficher ou de masquer les entrées archivées. Cette mise à jour garantit des listes de sélection plus claires et facilite la gestion des régions lors des changements organisationnels.
3.4.59
Augmentation de prix globale pour les articles hors contrat
Un nouveau formulaire est désormais disponible pour gérer les augmentations de prix des articles de vente, de location, d'assurance, autres et d'emballage. Il propose des colonnes de filtrage et de tri pour une sélection plus facile. Toutes les modifications de prix, qu'elles soient groupées, manuelles ou directes, sont désormais enregistrées dans un nouvel onglet « Mouvements » de l'interface des éléments du grand livre, garantissant une visibilité complète de tous les ajustements.
Possibilité d'enregistrer le logo du site/de l'entreprise dans la base de données
Un nouveau menu « Images » a été ajouté dans les PARAMÈTRES, permettant aux utilisateurs de télécharger et de gérer des images pour chaque site ou pour un usage général. Les images peuvent être filtrées par site, et plusieurs images par site sont prises en charge (par exemple, en-têtes, pieds de page). Les images téléchargées peuvent désormais être intégrées directement aux modèles et aux rapports, simplifiant ainsi l'utilisation de logos et d'éléments graphiques spécifiques à chaque site.
Déplacement de l'élément de menu Style vers le menu Fichier et nouvelle liste de tâches
Les options « Questionnaire » et « Style Windows » ont été déplacées du menu Paramètres vers le menu Fichier. L'accès à ces options est désormais géré par les droits de sécurité, activés par défaut. Cette modification permet aux utilisateurs de modifier ces paramètres sans avoir à accéder pleinement au menu Paramètres.
Tâches du bureau dans un onglet distinct de la liste des tâches et autres modifications
La liste des tâches a été déplacée vers un onglet dédié pour un accès plus facile. Un clic droit sur « Modifier » sur une tâche ouvre désormais le formulaire de modification de la tâche sélectionnée et affiche la légende d'origine. « Configurer les tâches » est disponible dans le menu contextuel pour les utilisateurs disposant des droits d'assistance. Les rapports de tâches envoient désormais les paramètres aux rapports de manière cohérente avec les autres zones du programme. Les cases à cocher « Ouvrir le bureau à la connexion » et « Ouvrir le bureau avec les tâches » ont été déplacées vers le formulaire du bureau.
3.4.58
Enregistrement de toutes les modifications apportées aux éléments du grand livre (enregistrement de toutes les modifications)
LedgeItems comporte désormais deux onglets : « LedgeItems », affichant les données actuelles, et « Mouvements », affichant un historique complet de toutes les modifications. Ce nouvel onglet « Mouvements » enregistre les modifications manuelles, les variations de prix globales et autres ajustements pour une meilleure auditabilité et une plus grande transparence.
3.4.55
Date d'échéance modifiée sur la facture (jours de grâce temporaires) - pour modifier la date d'échéance
Un nouveau champ « Date d'échéance modifiée » a été ajouté au formulaire de facture. Il permet aux utilisateurs, en fonction de leur profil de sécurité, d'ajuster la date d'échéance d'une facture si nécessaire. Tous les calculs associés, y compris PaidToDate et la logique de date d'échéance, prennent désormais en compte cette date d'échéance pour une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle de la gestion des factures.