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运营

从一个结构化平台运行日常仓储设施操作

通过专为自助存储业务设计的系统管理占用者、单元、合同和入驻。

空间管理器提供使仓储设施顺利运行的操作功能

团队可以管理客户、跟踪设备可用性并处理日常活动,而无需依赖电子表格或互不关联的工具。

专为管理单个或多个设施的运营商而设计。

问题

日常设施运营带来持续的复杂性

经营自助存储设施意味着全天候的运营管理。客户进进出出,单元被预订或释放,合同被创建或更新,账目需要保持准确。

当这些信息横跨电子表格、预订系统和人工流程时,团队就需要花费更多的时间来管理系统,而不是管理设施。

信息变得更加难以信任。
可用性变得更难跟踪。
操作失误的可能性增大。

随着时间的推移,微小的低效开始在整个业务中累积。

运营商对运营系统的实际需求

仓储运营商不需要更多的软件。
他们需要的是一个能让他们的设施顺利运行的单一操作系统。

有了合适的平台,团队可以
  • 即时查看哪些单元可用、已预订或已占用
  • 通过单一系统管理占用者账户
  • 创建和管理存储合同,无需人工管理
  • 支持预订和入驻,避免操作混乱
  • 在整个设施内保持清晰的操作记录

Space Manager 提供的操作结构可使设施始终如一地运行。

操作图像1
操作图像2
为什么运营难度会随着设施的增加而增加

许多仓储业务都是从简单的工具开始的。

  • 用于跟踪单位的电子表格。
  • 预订工具。
  • 手动处理合同。
虽然这在初期可能行得通,但随着业务的发展,管理起来就会变得很困难。
  • 各系统之间的信息变得支离破碎。
  • 团队成员之间的流程各不相同。
  • 员工把时间花在纠正数据上,而不是服务客户。

设施需要一个专为自助存储设计的操作平台。

我们的做法

Space Manager 平台内的操作

Space Manager 将仓储设施的核心运营任务整合到一个平台中。占用者记录、单元管理、合同、预订和客户活动都在一个单一的结构化系统内进行管理。

这样,现场团队就能在保持可靠的运营记录的同时,高效地运行设施。领导层还能更好地洞察和了解更多设施的运营情况。

方法1

1.交互式设施地图可让团队即时直观地了解可用性。

方法2

2.客户账户保持有序和可访问性。

方法3

3.整个设施的业务工作流程保持一致。

示意图

在一个系统中管理整个存储过程

Space Manager 支持存储客户的整个生命周期。
从预订到入住,再到持续使用,操作活动都在平台内有条不紊地进行。

关键能力

空间管理器内的操作功能

该平台支持自助存储设施运营所需的关键活动。

账户圈
住户管理

清楚记录每一位使用设施的客户。团队可在单一系统内管理占用者账户、更新联系方式、跟踪占用情况并即时访问客户信息。

仓库
单位管理

准确了解整个设施的设备可用性。交互式设施地图可让团队一目了然地查看占用率、可用性和设备状态,帮助员工有效管理容量。

文件夹眼-1
合同管理

直接在平台内创建和管理存储协议。合同保持有序、易于访问,而操作记录则与每个占用者和单位保持一致。

档案馆
预订

支持预订,同时保持整个设施的准确可用性。可快速预订单元,让团队为即将到来的入住做好准备,同时保持可用空间的清晰可见。

广告点击-1
在线入住

在相关情况下,设施可支持数字预订和入住流程。客户可以在线开始他们的存储之旅,而操作记录则在平台内保持一致。

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客户门户网站

客户可以通过安全的在线门户管理自己的存储账户。
这样,用户就可以查看账户详情、管理合同并与设施保持联系,而无需人工干预。

了解空间管理器如何管理设施运行

预约演示,了解 Space Manager 如何助您一臂之力。

笔记本电脑

推荐信

与自助存储行业共同发展

Space Manager 的功能是通过与实际存储运营商的多年合作逐步形成的。该平台反映了设施如何实际管理用户、单元和日常运营活动。

这确保了系统能够支持仓储企业的实际运营需求。

报价
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空间管理器是我们 SafeStore 工作的核心。它是最适合提供我们所需的服务的软件包。
菲尔-弗莱尔 信息技术主管 - Safestore
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我们使用 Space Manager 已经超过 25 年了。我们绝不会考虑使用任何其他系统。
戴夫-史沫特莱 空间站业务经理
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Space Manager 可以为我们做任何事情,它的自动化系统意味着我们可以集中精力发展业务,因为我们知道软件系统会照顾好自己。
露西-梅德曼 存储与安全总监
运营经理

运营商为何使用空间管理器管理设施运营

当运营商需要一个可靠的系统来管理设施活动时,就会采用 Space Manager。该平台可帮助团队

  • 通过一个操作系统管理占用者记录
  • 确保单位可用性的准确可见性
  • 无需手动操作即可运行合同和预订
  • 在不同地点保持一致的操作流程

对于管理多个设施的企业来说,这种操作清晰度至关重要。

开始使用空间管理器

将设施运营转移到结构化平台是仓储企业迈出的重要一步。这一过程的重点是在过渡到系统之前了解您的设施目前是如何运营的。

1

预订演示

了解 Space Manager 如何支持日常仓储设施管理。

2

确认业务适应性

了解您的团队如何管理占用者、单元和合同,并共同确定平台如何能最好地支持您的工作方式。

3

结构化入职

通过指导入职和实施支持,将操作流程过渡到平台。

常见问题

空间管理器能否支持多个设施?

是的,该平台支持存储企业管理多个设施,并允许团队保持各地点的运营可见性。

工作人员能否通过一个系统管理占用者和单元?

空间管理器允许团队在单一平台上管理客户账户、单位可用性和合同。

平台是否支持预订或在线入住?

是的。根据业务要求,设施可支持预订和数字入住旅程。

入职培训如何进行?

入职流程的重点是了解贵机构的业务工作流程,并支持向平台的过渡。

图标

了解空间管理器如何支持日常设施运行

了解 Space Manager 内部运作的最佳方式就是亲身体验该平台。


预订演示,了解 Space Manager 如何帮助仓储企业管理占用者、单元、合同和日常设施活动。