运营商可以生成发票、跟踪付款情况并维护准确的占用者账户,而无需依赖电子表格或互不关联的工具。
适用于管理单个或多个设施的仓储企业。
问题
每个仓储设施都依赖于一致的计费和可靠的收款。但是,如果计费流程依赖于人工系统或单独的工具,财务活动就会变得难以管理。
发票可能在一个系统中创建,而付款则在另一个系统中记录。
团队需要花费时间核对记录、检查付款状态并纠正计费问题。
随着时间的推移,这种情况会减慢运营速度,使收入的可视性更难维持。
存储运营商希望在不增加额外工作的情况下可靠地进行计费和支付。
Space Manager 提供所需的结构,使账单和付款井井有条。
许多存储企业依赖多种工具来管理账单。
当设施规模较小时,这种方法可以奏效。但随着业务的增长,财务活动会分散到各个系统中。
团队需要花费时间核对付款,而不是管理设施。仓储运营商可以从专为其运营设计的计费系统中获益。
Space Manager 支持仓储占用者的整个付款流程。
发票直接从占用者账户生成,付款在交易发生时自动记录,账户即时更新。
这可确保账单活动与运营记录保持一致。
关键能力
该平台支持管理存储占用者和保持各设施收入一致所需的财务流程。
直接从占用者账户生成和管理发票。这样可使账单活动与运营记录保持一致,并减少人工管理。
即时查看哪些发票已支付,哪些尚未支付。付款活动记录在用于管理设施运行的同一平台上。
为客户提供便捷的数字支付方式。用户可以在线支付发票,同时支付记录与账户保持一致。
将 Space Manager 与 Stripe 和 GoCardless 等支付提供商连接起来。自动付款处理可确保交易与占用者账户和账单记录保持一致。
根据需求、季节性或运营规则调整定价。动态定价可帮助运营商优化其设施的入住率并最大限度地增加收入。
保持占用者账户未付发票的可见性。团队可以通过清晰的记录监控付款活动并管理收款。
对于需要电子发票的运营商,空间管理器支持电子发票作为额外选项。根据监管或运营要求,可以开具电子发票。
计费和付款活动在用于管理存储业务的同一系统中保持可见。操作员可以立即了解
这有助于团队保持准确的财务记录,同时减少人工对账工作。
推荐信
Space Manager 中的计费和支付功能是通过与存储运营商的多年合作逐步形成的。
该平台反映了设施在实际运营中如何管理发票、收款和占用者账户。
当存储运营商需要一个可靠的系统来管理计费和付款时,就会采用 Space Manager。该平台可帮助团队
对于管理多个场地的仓储企业来说,这种结构至关重要。
将计费流程转移到结构化系统中有助于运营商保持财务记录的一致性。入职流程的重点是在过渡到平台之前了解您现有的计费工作流程。
了解 Space Manager 如何支持仓储设施的发票开具和付款管理。
检查团队目前如何管理账单、付款和收款。
通过指导入职和支持,将计费工作流程过渡到平台。
空间管理器允许运营商在同一平台上管理多个设施的计费活动。
可以。客户可以在入住时设置付款方式和套餐。可以向他们发送一次性付款链接。
发票可直接在平台内生成和管理,帮助团队保持有序的账单记录。
空间管理器可根据运营商的要求支持电子发票。