Rapports

Voir exactement les performances de vos installations de stockage

Des rapports qui donnent aux opérateurs une visibilité claire sur leurs activités de stockage.

Conçu pour les entreprises de stockage qui gèrent une ou plusieurs installations.

Space Manager rassemble les données opérationnelles, l'activité des occupants et les performances des installations en une seule plateforme, permettant aux opérateurs de surveiller l'activité, de suivre les performances et de maintenir un contrôle sur l'ensemble de leur portefeuille de stockage.

Le problème

Il est difficile de voir ce qui se passe dans une entreprise de stockage en pleine croissance

Chaque installation de stockage génère des données opérationnelles. Mais lorsque ces informations sont réparties entre plusieurs systèmes ou feuilles de calcul, il devient difficile d'avoir une vision claire de l'activité.

Les opérateurs passent du temps à collecter des données au lieu de les comprendre. Les équipes dirigeantes peuvent ne pas avoir une vue d'ensemble fiable des performances de chaque installation et, à mesure que les portefeuilles s'agrandissent, il devient plus difficile de maintenir la visibilité.

Les logements sont occupés ou libérés.
Les clients entrent et sortent.
Les paiements sont traités.
Les installations ont des performances différentes au fil du temps.

Au fil du temps, cela ralentit les opérations et rend la visibilité des revenus plus difficile à maintenir.

Ce dont les opérateurs de stockage ont réellement besoin

Les opérateurs ne cherchent pas à obtenir davantage de rapports.
Ils veulent une visibilité claire sur l'ensemble de leurs installations.

Avec la bonne plateforme de reporting en place, les entreprises de stockage peuvent :
  • voir instantanément les performances de chaque installation
  • Accéder à des tableaux de bord qui résument l'activité opérationnelle
  • Contrôler l'occupation et l'activité des occupants
  • Examiner les performances de plusieurs sites
  • Maintenir des enregistrements opérationnels fiables

Space Manager fournit la structure de reporting qui rend tout cela possible.

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Pourquoi les rapports sont-ils souvent fragmentés ?

De nombreuses entreprises de stockage s'appuient sur plusieurs systèmes pour comprendre les performances.

  • L'activité opérationnelle peut se situer dans un système.
  • Les informations financières peuvent se trouver dans un autre système.
  • Des rapports supplémentaires peuvent être établis à l'aide de feuilles de calcul.

Les équipes exportent souvent des données et combinent des informations manuellement pour comprendre les performances. Cette approche peut fonctionner lorsque l'entreprise est petite. Mais à mesure que les installations se développent et que les portefeuilles s'étoffent, les rapports deviennent plus difficiles à tenir à jour.

Les opérateurs bénéficient d'un reporting automatique qui reflète l'activité opérationnelle réelle.

Des rapports qui reflètent les activités réelles de l'établissement

Space Manager relie l'activité opérationnelle, les dossiers des occupants et les données financières au sein d'une même plateforme. Comme le système gère les opérations de stockage au jour le jour, les tableaux de bord peuvent refléter l'activité réelle de l'entreprise.

Les opérateurs n'ont pas besoin d'exporter des données ou de créer des rapports manuellement.
Au lieu de cela, ils peuvent accéder à des tableaux de bord qui montrent les performances des installations dans l'ensemble du portefeuille.

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Tableaux de bord en temps réel pour les opérations de stockage

Space Manager fournit des tableaux de bord qui permettent aux opérateurs de comprendre l'activité opérationnelle de leurs installations. Ils peuvent ainsi passer de données fragmentées à une visibilité opérationnelle claire.

Niveaux d'occupation des installations
Suivi de l'occupation en temps réel

Cessez de deviner votre capacité actuelle. Visualisez instantanément la répartition des unités occupées par rapport aux unités vacantes, y compris l'utilisation de la superficie et l'occupation économique.

  • Aperçu clé : Identifiez les tailles d'unités qui sont très demandées et celles qui sont sous-performantes.
Activité opérationnelle
Le pouls quotidien de l'établissement

Surveillez les battements de cœur de votre entreprise. Cette vue regroupe les tâches quotidiennes, les états de maintenance des unités et l'activité du personnel pour garantir le bon fonctionnement de votre établissement.

  • Aperçu clé : Suivez l'efficacité opérationnelle et veillez à ce qu'aucune tâche ne soit négligée.
Mouvement des occupants
Tendances entrantes et sortantes

Visualisez votre taux de désabonnement et votre croissance. Suivez la vitesse des arrivées et des départs sur des périodes personnalisées pour comprendre les tendances saisonnières et l'efficacité du marketing.

  • Informations clés : Visualisez votre "gain net" en un coup d'œil pour prévoir la demande future de stockage.
Activité de paiement
Santé financière et recouvrement

Assurez la visibilité de vos flux de trésorerie. Surveillez les paiements effectués, les factures en attente et l'état des recouvrements automatisés pour l'ensemble de votre base de clients.

  • Aperçu clé : Réduisez le délai d'encaissement en identifiant rapidement les goulots d'étranglement en matière de paiement.
Performance au niveau du portefeuille
Comparaison multi-sites

La "vue d'oiseau" pour le leadership. Comparez les indicateurs de performance de différents sites géographiques côte à côte afin d'identifier les sites les plus performants.

  • Aperçu clé : une visibilité de haut niveau qui permet de prendre des décisions fondées sur des données concernant l'expansion du portefeuille.

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Capacités d'établissement de rapports dans le Space Manager

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Tableaux de bord en temps réel

Accédez à des tableaux de bord qui offrent une vue d'ensemble claire de l'activité des installations de stockage. Les opérateurs peuvent rapidement comprendre le taux d'occupation, l'activité des clients et les performances opérationnelles.

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Visibilité du portefeuille

Surveillez l'activité de plusieurs installations à partir d'une seule plateforme. Les équipes dirigeantes peuvent superviser l'ensemble de leur réseau de stockage.

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Audits opérationnels

Conserver des enregistrements structurés de l'activité opérationnelle qui soutiennent les examens et les audits internes. L'historique des activités reste accessible dans la plateforme.

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Aperçu des performances

Comprendre les performances des installations au fil du temps. Les opérateurs peuvent identifier les tendances et surveiller les performances de l'ensemble de leur portefeuille de stockage.

Construit avec des opérateurs de stockage

Les fonctionnalités de reporting de Space Manager ont été développées en collaboration avec les opérateurs de stockage qui gèrent les installations et l'activité des occupants.

La plateforme reflète les besoins réels de reporting des entreprises opérant sur plusieurs sites.

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Assurer la surveillance de votre portefeuille de stockage

Pour les opérateurs qui gèrent plusieurs installations, la visibilité devient essentielle. Space Manager permet aux équipes dirigeantes de surveiller les performances de leur réseau d'installations de stockage.

Au lieu d'examiner des informations provenant de plusieurs systèmes, les opérateurs peuvent accéder à des tableaux de bord qui présentent les données opérationnelles de l'ensemble du portefeuille. Cela aide les entreprises de stockage à gérer la croissance tout en maintenant le contrôle opérationnel.

Pourquoi les opérateurs s'appuient-ils sur Space Manager pour établir leurs rapports ?

Les exploitants d'entrepôts adoptent les rapports de Space Manager lorsqu'ils ont besoin d'une visibilité claire sur l'ensemble de leurs installations. La plateforme aide les équipes à

  • Comprendre les performances de l'ensemble des installations
  • Maintenir des registres opérationnels fiables
  • Contrôler l'activité des occupants
  • Accéder aux rapports sans avoir à combiner plusieurs systèmes
  • Maintenir la surveillance du portefeuille au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise

Pour les entreprises de stockage qui gèrent plusieurs sites, il est essentiel de disposer de rapports fiables.

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Témoignages :

Comment les opérateurs utilisent-ils les rapports du Space Manager ?

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Space Manager est au cœur de ce que nous faisons chez SafeStore. C'est le logiciel le plus adapté pour fournir le type de services dont nous avons besoin.
Phil Fryer Responsable informatique - Safestore
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Nous utilisons Space Manager depuis plus de 25 ans. Nous n'envisagerions jamais d'utiliser un autre système.
Dave Smedley Responsable des opérations - Station spatiale
citation
store-secure2
Space Manager peut tout faire pour nous, et grâce aux systèmes automatisés qu'il intègre, nous pouvons nous concentrer sur la croissance de l'entreprise, en sachant que le système logiciel s'occupe de lui-même.
Lucy Maidman Directeur - Store & Secure

Accédez à des rapports sur l'ensemble de vos activités de stockage

Les rapports sont intégrés à la plateforme Space Manager, ce qui permet aux équipes d'accéder à des tableaux de bord et à des informations opérationnelles dans le cadre de la gestion quotidienne des installations. Les opérateurs peuvent explorer les capacités de reporting lors d'une démonstration de la plateforme.

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Réserver une démonstration

Découvrez comment les tableaux de bord de Space Manager offrent une visibilité sur les opérations de stockage.

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Examiner les capacités

Comprendre comment les données opérationnelles sont présentées dans les différents établissements.

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Mise en œuvre avec assistance

Embarquez avec une assistance structurée et accédez à des rapports pour l'ensemble de vos installations.

Questions fréquemment posées

Les rapports peuvent-ils montrer l'activité de plusieurs établissements ?

Oui, Space Manager permet aux opérateurs de contrôler l'activité et les performances de plusieurs installations de stockage à partir d'une seule plateforme.

Des tableaux de bord sont-ils disponibles dans la plateforme ?

Oui. Les opérateurs peuvent accéder à des tableaux de bord qui présentent l'activité opérationnelle et les performances des installations.

Les rapports peuvent-ils soutenir les audits opérationnels ?

Oui, la plateforme tient des registres opérationnels structurés qui peuvent servir de support à des audits et à des examens internes.

Les rapports reflètent-ils l'activité opérationnelle réelle ?

Oui. Les tableaux de bord des rapports reflètent l'activité capturée directement dans la plateforme.

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Découvrez les performances de vos installations de stockage

La meilleure façon de comprendre les capacités de reporting de Space Manager est de les voir en action.
Découvrez les outils de reporting utilisés par les opérateurs de stockage pour maintenir la visibilité de leurs installations.