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Maintenir le flux de revenus dans vos installations de stockage

Gérez la facturation, le recouvrement et les paiements des clients à partir de la même plateforme que celle qui gère vos opérations de stockage.

Space Manager regroupe la facturation, les paiements et les dossiers financiers dans un système structuré.

Les opérateurs peuvent générer des factures, suivre les paiements et tenir des comptes précis sur les occupants sans dépendre de feuilles de calcul ou d'outils déconnectés.

Conçu pour les entreprises de stockage qui gèrent une ou plusieurs installations.

Le problème

Les processus de facturation et de paiement deviennent rapidement fragmentés

Chaque installation de stockage a besoin d'une facturation cohérente et d'un recouvrement fiable des paiements. Mais lorsque les processus de facturation reposent sur des systèmes manuels ou des outils distincts, l'activité financière devient plus difficile à gérer.

Les factures peuvent être créées dans un système alors que les paiements sont enregistrés dans un autre.
Les équipes passent du temps à rapprocher les dossiers, à vérifier l'état des paiements et à corriger les problèmes de facturation.

Les factures doivent être émises.
Les paiements doivent être suivis.
Les comptes doivent rester exacts.

Au fil du temps, cela ralentit les opérations et rend la visibilité des revenus plus difficile à maintenir.

Ce que les opérateurs attendent de leur système de facturation

Les opérateurs de stockage veulent que la facturation et les paiements fonctionnent de manière fiable sans générer de travail supplémentaire.

Avec la bonne plateforme en place, vous pouvez :
  • Générer des factures directement à partir des comptes des occupants
  • Voir instantanément quelles factures ont été payées ou restent en suspens
  • Maintenir des registres de paiement précis dans tous les établissements
  • Offrir aux clients des options de paiement numérique simples
  • aligner l'activité financière sur les registres opérationnels.

Space Manager fournit la structure nécessaire pour organiser la facturation et les paiements.

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La facturation devient plus difficile à mesure que les installations s'agrandissent

De nombreuses entreprises de stockage utilisent plusieurs outils pour gérer la facturation.

  • Les factures peuvent être créées manuellement.
  • Les paiements peuvent être enregistrés dans les systèmes comptables.
  • Le recouvrement peut nécessiter un suivi manuel.

Cette approche peut fonctionner lorsque l'installation est petite. Mais au fur et à mesure que l'entreprise se développe, l'activité financière se répartit entre les différents systèmes.

Les équipes passent du temps à réconcilier les paiements au lieu de gérer l'installation. Les opérateurs de stockage bénéficient d'un système de facturation conçu spécifiquement pour leurs opérations.

Facturation et paiements au sein de la plateforme Space Manager

Space Manager relie directement les activités de facturation et de paiement aux opérations de stockage. Les factures, les dossiers de paiement et les comptes des occupants sont tous gérés dans le même système que celui utilisé pour gérer les unités et les clients. Cela permet d'aligner les enregistrements opérationnels et financiers et facilite la compréhension par les équipes de l'état des comptes des occupants.

Pour les opérateurs qui gèrent plusieurs installations, cela permet d'avoir une visibilité claire de l'activité de facturation dans l'ensemble du portefeuille.

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cycle de vie de la facturation

Gérer l'ensemble du cycle de facturation sur une seule plateforme

Space Manager prend en charge l'ensemble du processus de paiement pour les occupants d'espaces de stockage.
Les factures sont générées directement à partir des comptes des occupants, les paiements sont enregistrés automatiquement au fur et à mesure des transactions et les comptes sont mis à jour instantanément.

L'activité de facturation reste ainsi liée aux enregistrements opérationnels.

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Possibilités de paiement et de facturation dans le Space Manager

La plateforme prend en charge les processus financiers nécessaires à la gestion des occupants des installations de stockage et au maintien d'un revenu cohérent entre les installations.

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Facturation

Générer et gérer les factures directement à partir des comptes des occupants. Cela permet d'aligner l'activité de facturation sur les enregistrements opérationnels et de réduire l'administration manuelle.

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Suivi des paiements

Vous voyez instantanément quelles factures ont été payées et lesquelles restent en suspens. L'activité de paiement est enregistrée dans la même plateforme que celle utilisée pour gérer les opérations de l'établissement.

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Paiements en ligne

Offrir aux clients des options de paiement numérique pratiques. Les occupants peuvent payer les factures en ligne et les enregistrements de paiement restent alignés sur leurs comptes.

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Intégration des paiements

Connectez Space Manager avec des fournisseurs de paiement tels que Stripe et GoCardless. Le traitement automatisé des paiements garantit que les transactions restent alignées sur les comptes des occupants et les dossiers de facturation.

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Tarification dynamique

Ajustez la tarification en fonction de la demande, de la saisonnalité ou des règles opérationnelles. La tarification dynamique aide les opérateurs à optimiser le taux d'occupation et à maximiser les revenus dans l'ensemble de leurs établissements.

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Recouvrement des paiements

Maintenir la visibilité des factures en suspens sur l'ensemble des comptes des occupants. Les équipes peuvent suivre l'activité de paiement et gérer les recouvrements grâce à des enregistrements clairs.

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Facturation électronique

Pour les opérateurs qui souhaitent une facturation électronique, Space Manager propose une option supplémentaire : la facturation électronique. Les factures peuvent être émises électroniquement lorsque les exigences réglementaires ou opérationnelles l'exigent.

Voir comment fonctionne la facturation dans le gestionnaire de l'espace

Réservez une démonstration pour découvrir comment Space Manager peut vous aider.

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Visibilité claire des revenus dans l'ensemble de vos installations

Les activités de facturation et de paiement restent visibles dans le même système que celui utilisé pour gérer les opérations de stockage. Les opérateurs peuvent comprendre instantanément

  • les occupants qui sont actuellement facturés
  • Les factures qui ont été payées
  • Quels sont les paiements en suspens
  • L'évolution du chiffre d'affaires dans les différentes installations.

Cela aide les équipes à maintenir des registres financiers précis tout en réduisant le travail de réconciliation manuelle.

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Témoignages :

Conçu en collaboration avec le secteur du self-stockage

Les fonctionnalités de facturation et de paiement de Space Manager ont évolué au fil des années de collaboration avec les opérateurs de stockage.

La plateforme reflète la façon dont les installations gèrent la facturation, le recouvrement des paiements et les comptes des occupants dans les opérations réelles.

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Space Manager est au cœur de ce que nous faisons chez SafeStore. C'est le logiciel le plus adapté pour fournir le type de services dont nous avons besoin.
Phil Fryer Responsable informatique - Safestore
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Nous utilisons Space Manager depuis plus de 25 ans. Nous n'envisagerions jamais d'utiliser un autre système.
Dave Smedley Responsable des opérations - Station spatiale
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Space Manager peut tout faire pour nous, et le fait d'avoir des systèmes automatisés en son sein nous a permis de nous concentrer sur la croissance de l'entreprise, en sachant que le système logiciel s'occupera de lui-même.
Lucy Maidman Directeur - Store & Secure
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Pourquoi les opérateurs gèrent-ils les paiements avec Space Manager ?

Les opérateurs de stockage adoptent Space Manager lorsqu'ils ont besoin d'un système fiable pour gérer la facturation et les paiements. La plateforme aide les équipes à

  • gérer la facturation dans le même système que les opérations de stockage
  • Garantir des enregistrements de paiement précis pour tous les comptes d'occupants
  • Proposer des options de paiement numérique aux clients
  • Intégrer les paiements aux enregistrements opérationnels
  • Maintenir une visibilité claire de l'activité de facturation dans toutes les installations.

Pour les entreprises de stockage qui gèrent plusieurs sites, cette structure devient essentielle.

Démarrer avec la facturation et les paiements

L'intégration des processus de facturation dans un système structuré permet aux opérateurs de conserver des données financières cohérentes. Le processus d'intégration se concentre sur la compréhension de vos flux de travail de facturation existants avant la transition vers la plateforme.

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Réserver une démonstration

Découvrez comment Space Manager prend en charge la facturation et la gestion des paiements pour les installations de stockage.

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Confirmer l'adéquation opérationnelle

Examinez la façon dont votre équipe gère actuellement la facturation, les paiements et les recouvrements.

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Un accompagnement structuré

Transférer les flux de facturation dans la plateforme avec un accompagnement guidé.

Questions fréquemment posées

La facturation peut-elle être gérée dans plusieurs établissements ?

Oui, Space Manager permet aux opérateurs de gérer l'activité de facturation de plusieurs établissements au sein d'une même plateforme.

Les clients peuvent-ils payer leurs factures en ligne ?

Oui. Les clients peuvent définir un mode de paiement et un abonnement au moment de l'emménagement. Ils peuvent recevoir des liens de paiement ponctuels.

Comment les factures sont-elles gérées ?

Les factures peuvent être générées et gérées directement au sein de la plateforme, ce qui aide les équipes à maintenir des dossiers de facturation organisés.

La facturation électronique est-elle prise en charge ?

Oui, Space Manager peut prendre en charge la facturation électronique lorsque les opérateurs le demandent.

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Voir comment la facturation et les paiements fonctionnent dans Space Manager

La meilleure façon de comprendre les capacités de paiement est de voir la plateforme en action.


Réservez une démonstration pour découvrir comment Space Manager aide les entreprises de stockage à gérer la facturation, les paiements et les recouvrements dans l'ensemble de leurs installations.