Informes

Vea exactamente el rendimiento de sus instalaciones de almacenamiento

Informes que ofrecen a los operadores una visibilidad clara de su negocio de almacenamiento.

Diseñado para empresas de almacenamiento que gestionan una o varias instalaciones.

Space Manager reúne los datos operativos, la actividad de los ocupantes y el rendimiento de las instalaciones en una sola plataforma, lo que permite a los operadores controlar la actividad, realizar un seguimiento del rendimiento y mantener la supervisión de toda su cartera de almacenamiento.

El problema

Es difícil ver lo que ocurre en una empresa de almacenamiento en expansión

Todas las instalaciones de almacenamiento generan datos operativos. Pero cuando esta información se encuentra en múltiples sistemas u hojas de cálculo, resulta difícil obtener una visión clara del negocio.

Los operarios dedican tiempo a recopilar datos en lugar de comprenderlos. Es posible que los equipos directivos no tengan una visión general fiable del rendimiento de cada instalación y, a medida que crecen las carteras, resulta más difícil mantener la visibilidad.

Las unidades están ocupadas o desocupadas.
Los clientes entran y salen.
Se procesan los pagos.
El rendimiento de las instalaciones varía con el tiempo.

Con el tiempo, esto ralentiza las operaciones y hace que la visibilidad de los ingresos sea más difícil de mantener.

Qué necesitan realmente los almacenistas

Los operadores no buscan más informes.
Quieren una visibilidad clara de sus instalaciones.

Con la plataforma de informes adecuada, las empresas de almacenamiento pueden:
  • Ver al instante el rendimiento de cada instalación
  • Acceder a cuadros de mando que resumen la actividad operativa
  • Supervisar la ocupación y la actividad de los ocupantes
  • Revisar el rendimiento en múltiples ubicaciones
  • Mantener registros operativos fiables

Space Manager proporciona la estructura de informes que lo hace posible.

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Por qué los informes suelen fragmentarse

Muchas empresas de almacenamiento dependen de varios sistemas para comprender el rendimiento.

  • La actividad operativa puede estar dentro de un sistema.
  • La información financiera puede estar en otro.
  • Los informes adicionales pueden depender de hojas de cálculo.

A menudo, los equipos exportan datos y combinan información manualmente para comprender el rendimiento. Este enfoque puede funcionar cuando la empresa es pequeña. Pero a medida que crecen las instalaciones y se amplían las carteras, resulta más difícil mantener los informes.

Los operadores se benefician de informes automáticos que reflejan la actividad operativa real.

Informes que reflejan el funcionamiento real de las instalaciones

Space Manager conecta la actividad operativa, los registros de los ocupantes y los datos financieros dentro de la misma plataforma. Dado que el sistema gestiona las operaciones diarias de almacenamiento, los cuadros de mando de informes pueden reflejar la actividad real en toda la empresa.

Los operadores no necesitan exportar datos ni elaborar informes manualmente.
En su lugar, pueden acceder a cuadros de mando que muestran el rendimiento de las instalaciones en toda la cartera.

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Cuadros de mando en tiempo real para operaciones de almacenamiento

Space Manager proporciona cuadros de mando que permiten a los operadores comprender la actividad operativa en todas sus instalaciones. Esto permite a los operadores pasar de unos datos fragmentados a una visibilidad operativa clara.

Niveles de ocupación de las instalaciones
Seguimiento de la ocupación en tiempo real

Deje de adivinar su capacidad actual. Vea desgloses visuales instantáneos de las unidades ocupadas frente a las vacantes, incluida la utilización de metros cuadrados y la ocupación económica.

  • Información clave: Identifique los tamaños de unidad con mayor demanda y los de menor rendimiento.
Actividad operativa
Pulso diario de las instalaciones

Controle el ritmo de su negocio. Esta vista agrega las tareas diarias, los estados de mantenimiento de las unidades y la actividad del personal para garantizar el buen funcionamiento de sus instalaciones.

  • Información clave: Realice un seguimiento de la eficiencia operativa y asegúrese de que no se olvida ninguna tarea de las instalaciones.
Movimiento ocupante
Tendencias de entrada y salida

Visualice su rotación y crecimiento. Realice un seguimiento de la velocidad de entrada y salida en periodos de tiempo personalizados para comprender las tendencias estacionales y la eficacia del marketing.

  • Información clave: Vea su "ganancia neta" de un vistazo para prever la futura demanda de almacenamiento.
Actividad de pago
Salud financiera y cobros

Mantenga visible su flujo de caja. Supervise los pagos realizados, las facturas pendientes y el estado de los cobros automatizados en toda su base de clientes.

  • Información clave: Reduzca los días de ventas pendientes (DSO) identificando a tiempo los cuellos de botella en los pagos.
Rendimiento de la cartera
Comparación entre varias sedes

La "vista de pájaro" para el liderazgo. Compare las métricas de rendimiento de diferentes ubicaciones geográficas para identificar los centros con mejor rendimiento.

  • Información clave: visibilidad de alto nivel que permite tomar decisiones basadas en datos sobre la ampliación de la cartera.

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Capacidad de elaboración de informes dentro de Space Manager

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Cuadros de mando en tiempo real

Acceda a cuadros de mando que ofrecen una visión clara de la actividad en todas las instalaciones de almacenamiento. Los operadores pueden conocer rápidamente la ocupación, la actividad de los clientes y el rendimiento operativo.

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Visibilidad de la cartera

Supervise la actividad en varias instalaciones desde una sola plataforma. Los equipos directivos pueden supervisar toda su red de almacenamiento.

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Auditorías operativas

Mantenga registros estructurados de la actividad operativa que respalden las revisiones y auditorías internas. La actividad histórica permanece accesible dentro de la plataforma.

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Rendimiento

Comprenda el rendimiento de las instalaciones a lo largo del tiempo. Los operadores pueden identificar tendencias y supervisar el rendimiento de toda su cartera de almacenamiento.

Construido con operadores de almacenamiento

Las funciones de información de Space Manager se han desarrollado junto con los operadores de almacenamiento que gestionan las instalaciones y la actividad de los ocupantes.

La plataforma refleja las necesidades reales de información de las empresas que operan en múltiples ubicaciones.

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Mantenga la supervisión de su cartera de almacenamiento

Para los operadores que gestionan varias instalaciones, la visibilidad se convierte en algo esencial. Space Manager permite a los equipos directivos supervisar el rendimiento de toda su red de instalaciones de almacenamiento.

En lugar de revisar la información de varios sistemas, los operadores pueden acceder a cuadros de mando que presentan los datos operativos de toda la cartera. Esto ayuda a las empresas de almacenamiento a gestionar el crecimiento al tiempo que mantienen el control operativo.

Por qué los operadores confían en Space Manager para sus informes

Los operadores de almacenamiento adoptan los informes de Space Manager cuando necesitan una visibilidad clara de sus instalaciones. La plataforma ayuda a los equipos a

  • Comprender el rendimiento en todas las instalaciones
  • Mantener registros operativos fiables
  • Supervisar la actividad de los ocupantes
  • Acceder a los informes sin combinar varios sistemas
  • Mantener la supervisión de la cartera a medida que crece el negocio

Para las empresas de almacenamiento que gestionan varios centros, es esencial disponer de informes fiables.

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Testimonios:

Cómo utilizan los operadores los informes del Administrador de espacios

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Space Manager está en el centro de lo que hacemos en SafeStore. Es el paquete de software más adecuado para prestar el tipo de servicios que necesitamos.
Phil Fryer Jefe de TI - Safestore
cita
estación espacial2
Llevamos más de 25 años utilizando Space Manager. Nunca nos plantearíamos utilizar otro sistema.
Dave Smedley Director de operaciones - Estación espacial
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tienda-segura2
Space Manager puede hacerlo todo por nosotros y, gracias a sus sistemas automatizados, podemos centrarnos en el crecimiento de la empresa, sabiendo que el sistema de software se ocupará de sí mismo.
Lucy Maidman Director - Store & Secure

Acceda a los informes de toda su empresa de almacenamiento

Los informes están integrados en la plataforma Space Manager, lo que permite a los equipos acceder a cuadros de mando e información operativa como parte de la gestión diaria de las instalaciones. Los operadores pueden explorar las funciones de generación de informes durante una demostración de la plataforma.

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Reserve una demostración

Descubra cómo los paneles de Space Manager proporcionan visibilidad de las operaciones de almacenamiento.

2

Revisar las capacidades

Comprender cómo se presentan los datos operativos en todas las instalaciones.

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Implantar con asistencia

Póngase en marcha con asistencia estructurada y acceda a los informes de todas sus instalaciones.

Preguntas más frecuentes

¿Pueden los informes mostrar la actividad en varias instalaciones?

Sí. Space Manager permite a los operadores supervisar la actividad y el rendimiento de varias instalaciones de almacenamiento desde una sola plataforma.

¿Hay cuadros de mando disponibles dentro de la plataforma?

Sí. Los operadores pueden acceder a cuadros de mando que presentan la actividad operativa y el rendimiento de las instalaciones.

¿Pueden los informes apoyar las auditorías operativas?

Sí. La plataforma mantiene registros operativos estructurados que pueden servir de apoyo a auditorías y revisiones internas.

¿Reflejan los informes la actividad operativa real?

Sí. Los paneles de informes reflejan la actividad capturada directamente en la plataforma.

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Compruebe el rendimiento de sus instalaciones de almacenamiento

La mejor forma de entender las funciones de elaboración de informes de Space Manager es verlas en acción.
Explore las herramientas de generación de informes que utilizan los operadores de almacenamiento para mantener la visibilidad de sus instalaciones.