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Mantenga el flujo de ingresos en sus instalaciones de almacenamiento

Gestione la facturación, los cobros y los pagos de los clientes desde la misma plataforma que gestiona sus operaciones de almacenamiento.

Space Manager reúne la facturación, los pagos y los registros financieros en un sistema estructurado

Los operadores pueden generar facturas, realizar un seguimiento de los pagos y mantener una contabilidad precisa de los ocupantes sin depender de hojas de cálculo o herramientas desconectadas.

Diseñado para empresas de almacenamiento que gestionan una o varias instalaciones.

El problema

Los procesos de facturación y pago se fragmentan rápidamente

Todo almacén depende de una facturación coherente y un cobro fiable. Pero cuando los procesos de facturación dependen de sistemas manuales o herramientas independientes, la actividad financiera se vuelve más difícil de gestionar.

Las facturas pueden crearse en un sistema mientras que los pagos se registran en otro.
Los equipos dedican tiempo a conciliar registros, comprobar el estado de los pagos y corregir problemas de facturación.

Es necesario emitir facturas.
Hay que hacer un seguimiento de los pagos.
Las cuentas deben ser exactas.

Con el tiempo, esto ralentiza las operaciones y hace que la visibilidad de los ingresos sea más difícil de mantener.

Qué quieren los operadores de su sistema de facturación

Los operadores de almacenamiento quieren que la facturación y los pagos funcionen de forma fiable sin generar trabajo adicional.

Con la plataforma adecuada, puede:
  • Generar facturas directamente desde las cuentas de los ocupantes
  • Ver al instante qué facturas se han pagado o quedan pendientes.
  • Mantener registros de pago precisos en todas las instalaciones
  • Ofrecer a los clientes opciones de pago digitales y sencillas
  • Mantener la actividad financiera alineada con los registros operativos

Space Manager proporciona la estructura necesaria para mantener la facturación y los pagos organizados.

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La facturación se complica a medida que crecen las instalaciones

Muchas empresas de almacenamiento utilizan varias herramientas para gestionar la facturación.

  • Las facturas pueden crearse manualmente.
  • Los pagos pueden registrarse en sistemas contables.
  • Los cobros pueden requerir un seguimiento manual.

Este enfoque puede funcionar cuando la empresa es pequeña. Pero a medida que la empresa crece, la actividad financiera se dispersa por los sistemas.

Los equipos dedican tiempo a conciliar pagos en lugar de gestionar las instalaciones. Los operadores de almacenamiento se benefician de un sistema de facturación diseñado específicamente para sus operaciones.

Facturación y pagos dentro de la plataforma Space Manager

Space Manager conecta la actividad de facturación y pago directamente con las operaciones de almacenamiento. Las facturas, los registros de pagos y las cuentas de los ocupantes se encuentran en el mismo sistema que se utiliza para gestionar las unidades y los clientes. Esto mantiene alineados los registros operativos y financieros y facilita a los equipos la comprensión del estado de las cuentas de los ocupantes.

Para los operadores que gestionan múltiples instalaciones, esto crea una clara visibilidad de la actividad de facturación en toda la cartera.

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Gestione todo el ciclo de facturación en una sola plataforma

Space Manager soporta todo el proceso de pago de los ocupantes de almacenes.
Las facturas se generan directamente a partir de las cuentas de los ocupantes, los pagos se registran automáticamente a medida que se producen las transacciones y las cuentas se actualizan al instante.

Esto garantiza que la actividad de facturación permanezca conectada a los registros operativos.

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Funciones de pago y facturación dentro de Space Manager

La plataforma respalda los procesos financieros necesarios para gestionar a los ocupantes de los almacenes y mantener unos ingresos constantes en todas las instalaciones.

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Facturación

Genere y gestione facturas directamente desde las cuentas de los ocupantes. Esto mantiene la actividad de facturación alineada con los registros operativos y reduce la administración manual.

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Seguimiento de los pagos

Vea al instante qué facturas se han pagado y cuáles quedan pendientes. La actividad de pago se registra en la misma plataforma que se utiliza para gestionar las operaciones de las instalaciones.

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Pagos en línea

Ofrezca a los clientes cómodas opciones de pago digital. Los ocupantes pueden pagar las facturas en línea mientras los registros de pago permanecen alineados con sus cuentas.

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Integraciones de pago

Conecta Space Manager con proveedores de pago como Stripe y GoCardless. El procesamiento automatizado de los pagos garantiza que las transacciones se mantengan alineadas con las cuentas de los ocupantes y los registros de facturación.

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Precios dinámicos

Ajuste los precios en función de la demanda, la estacionalidad o las normas operativas. Los precios dinámicos ayudan a los operadores a optimizar la ocupación y maximizar los ingresos en todas sus instalaciones.

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Cobros

Mantenga la visibilidad de las facturas pendientes en las cuentas de los ocupantes. Los equipos pueden supervisar la actividad de pago y gestionar los cobros con registros claros.

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Facturación electrónica

Para los operadores que requieran facturación electrónica, Space Manager admite la facturación electrónica como opción adicional. Las facturas pueden emitirse electrónicamente cuando así lo exijan los requisitos normativos u operativos.

Vea cómo funciona la facturación en el Administrador de espacios

Reserve una demostración para saber cómo puede ayudarle Space Manager.

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Clara visibilidad de los ingresos en todas sus instalaciones

La actividad de facturación y pago permanece visible dentro del mismo sistema utilizado para gestionar las operaciones de almacenamiento. Los operadores pueden comprender al instante

  • Los ocupantes a los que se factura actualmente
  • Qué facturas se han pagado
  • Qué pagos están pendientes
  • Cómo se están comportando los ingresos en las distintas instalaciones

Esto ayuda a los equipos a mantener registros financieros precisos al tiempo que reduce el trabajo de conciliación manual.

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Testimonios:

Creado junto con el sector del autoalmacenamiento

Las funciones de facturación y pago de Space Manager han evolucionado gracias a años de colaboración con operadores de almacenamiento.

La plataforma refleja cómo las instalaciones gestionan la facturación, el cobro y las cuentas de los ocupantes en operaciones reales.

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Space Manager está en el centro de lo que hacemos en SafeStore. Es el paquete de software más adecuado para prestar el tipo de servicios que necesitamos.
Phil Fryer Jefe de TI - Safestore
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Llevamos más de 25 años utilizando Space Manager. Nunca nos plantearíamos utilizar otro sistema.
Dave Smedley Director de operaciones - Estación espacial
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Space Manager puede hacerlo todo por nosotros y, gracias a sus sistemas automatizados, podemos centrarnos en el crecimiento de la empresa, sabiendo que el sistema de software se ocupará de sí mismo.
Lucy Maidman Director - Store & Secure
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Por qué los operadores gestionan los pagos con Space Manager

Los operadores de almacenamiento adoptan Space Manager cuando necesitan un sistema fiable para gestionar la facturación y los pagos. La plataforma ayuda a los equipos a

  • Gestionar la facturación dentro del mismo sistema que las operaciones de almacenamiento
  • Garantizar registros de pago precisos en todas las cuentas de los ocupantes
  • Ofrecer opciones de pago digitales a los clientes
  • Integrar los pagos con los registros operativos
  • Mantener una visibilidad clara de la actividad de facturación en todas las instalaciones.

Para las empresas de almacenamiento que gestionan varios centros, esta estructura resulta esencial.

Introducción a la facturación y los pagos

Trasladar los procesos de facturación a un sistema estructurado ayuda a los operadores a mantener registros financieros coherentes. El proceso de incorporación se centra en comprender los flujos de trabajo de facturación existentes antes de realizar la transición a la plataforma.

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Reserve una demostración

Descubra cómo Space Manager facilita la facturación y la gestión de pagos de los almacenes.

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Confirme el ajuste operativo

Revise cómo gestiona actualmente su equipo la facturación, los pagos y los cobros.

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Incorporación estructurada

Transición de los flujos de trabajo de facturación a la plataforma con integración y asistencia guiadas.

Preguntas más frecuentes

¿Puede gestionarse la facturación en varios centros?

Sí. Space Manager permite a los operadores gestionar la actividad de facturación en varias instalaciones dentro de la misma plataforma.

¿Pueden los clientes pagar las facturas por Internet?

Sí. Los clientes pueden establecer un método de pago y una suscripción en el momento de la mudanza. Se les pueden enviar enlaces de pago puntuales.

¿Cómo se gestionan las facturas?

Las facturas pueden generarse y gestionarse directamente en la plataforma, lo que ayuda a los equipos a mantener organizados los registros de facturación.

¿Se admite la facturación electrónica?

Sí. Space Manager puede admitir la facturación electrónica cuando así lo requieran los operadores.

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Vea cómo funcionan la facturación y los pagos en Space Manager

La mejor forma de entender las posibilidades de pago es ver la plataforma en acción.


Reserve una demostración para descubrir cómo Space Manager ayuda a las empresas de almacenamiento a gestionar la facturación, los pagos y los cobros en sus instalaciones.