płatności

Utrzymaj przepływ przychodów w swoich magazynach

Zarządzaj fakturowaniem, windykacją i płatnościami klientów z poziomu tej samej platformy, która obsługuje operacje magazynowe.

Space Manager łączy rozliczenia, płatności i dokumentację finansową w jeden uporządkowany system.

Operatorzy mogą generować faktury, śledzić płatności i prowadzić dokładne rachunki najemców bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych lub odłączonych narzędzi.

Stworzony dla firm magazynowych zarządzających jednym lub wieloma obiektami.

Problem

Procesy rozliczeń i płatności szybko stają się fragmentaryczne

Każdy magazyn polega na spójnych rozliczeniach i niezawodnym pobieraniu płatności. Jednak gdy procesy rozliczeniowe opierają się na systemach ręcznych lub oddzielnych narzędziach, zarządzanie działalnością finansową staje się trudniejsze.

Faktury mogą być tworzone w jednym systemie, podczas gdy płatności są rejestrowane w innym.
Zespoły spędzają czas na uzgadnianiu rekordów, sprawdzaniu statusu płatności i korygowaniu kwestii rozliczeniowych.

Faktury muszą zostać wystawione.
Płatności muszą być śledzone.
Konta muszą być dokładne.

Z czasem spowalnia to operacje i utrudnia utrzymanie widoczności przychodów.

Czego operatorzy oczekują od swoich systemów rozliczeniowych

Operatorzy pamięci masowych chcą, aby rozliczenia i płatności działały niezawodnie, bez tworzenia dodatkowej pracy.

Dzięki odpowiedniej platformie można
  • generować faktury bezpośrednio z kont najemców
  • Natychmiastowe sprawdzanie, które faktury zostały opłacone, a które pozostają nieuregulowane
  • Prowadzić dokładne rejestry płatności we wszystkich obiektach
  • Zapewnić klientom proste opcje płatności cyfrowych
  • Utrzymywać zgodność działalności finansowej z dokumentacją operacyjną

Space Manager zapewnia strukturę potrzebną do uporządkowania rozliczeń i płatności.

payment-img1
payment-img2
Rozliczanie staje się trudniejsze wraz z rozwojem obiektów

Wiele firm magazynowych korzysta z wielu narzędzi do zarządzania rozliczeniami.

  • Faktury mogą być tworzone ręcznie.
  • Płatności mogą być rejestrowane w systemach księgowych.
  • Windykacja może wymagać ręcznych działań następczych.

Takie podejście może się sprawdzić, gdy obiekt jest mały. Jednak wraz z rozwojem firmy, działalność finansowa staje się rozproszona w różnych systemach.

Zespoły spędzają czas na uzgadnianiu płatności zamiast na zarządzaniu obiektem. Operatorzy magazynów korzystają z systemu rozliczeniowego zaprojektowanego specjalnie dla ich działalności.

Rozliczenia i płatności na platformie Space Manager

Space Manager łączy rozliczenia i płatności bezpośrednio z operacjami magazynowymi. Faktury, rejestry płatności i konta najemców znajdują się w tym samym systemie, który służy do zarządzania jednostkami i klientami. Zapewnia to zgodność dokumentacji operacyjnej i finansowej oraz ułatwia zespołom zrozumienie statusu kont najemców.

W przypadku operatorów zarządzających wieloma obiektami zapewnia to wyraźny wgląd w działalność rozliczeniową w całym portfolio.

logo-ikony
billing-lifecycle

Zarządzanie pełnym cyklem rozliczeniowym na jednej platformie

Space Manager obsługuje cały proces płatności dla najemców powierzchni magazynowych.
Faktury są generowane bezpośrednio z kont najemców, płatności są rejestrowane automatycznie w miarę dokonywania transakcji, a konta są natychmiast aktualizowane.

Zapewnia to, że działalność rozliczeniowa pozostaje powiązana z rejestrami operacyjnymi.

kluczowe możliwości

Funkcje płatności i rozliczeń w usłudze Space Manager

Platforma wspiera procesy finansowe wymagane do zarządzania najemcami powierzchni magazynowych i utrzymywania stałych przychodów w różnych obiektach.

request_quote
Fakturowanie

Generowanie faktur i zarządzanie nimi bezpośrednio z kont najemców. Pozwala to na dostosowanie aktywności rozliczeniowej do rejestrów operacyjnych i ogranicza ręczną administrację.

tajemnica
Śledzenie płatności

Natychmiastowy wgląd w to, które faktury zostały opłacone, a które pozostają nieuregulowane. Aktywność płatnicza jest rejestrowana na tej samej platformie, która służy do zarządzania operacjami w obiekcie.

credit_score
Płatności online

Zapewnij klientom wygodne opcje płatności cyfrowych. Najemcy mogą opłacać faktury online, a zapisy płatności pozostają powiązane z ich kontami.

add_to_queue-2
Integracje płatności

Połącz Space Manager z dostawcami usług płatniczych, takimi jak Stripe i GoCardless. Zautomatyzowane przetwarzanie płatności zapewnia, że transakcje pozostają zgodne z kontami najemców i dokumentacją rozliczeniową.

add_chart-2
Dynamiczne ustalanie cen

Dostosuj ceny w oparciu o popyt, sezonowość lub zasady operacyjne. Dynamiczne ustalanie cen pomaga operatorom optymalizować obłożenie i maksymalizować przychody w ich obiektach.

payment_arrow_down
Zbieranie płatności

Utrzymanie widoczności zaległych faktur na kontach najemców. Zespoły mogą monitorować aktywność płatniczą i zarządzać windykacją dzięki przejrzystym zapisom.

mark_email_read
e-fakturowanie

Dla operatorów, którzy wymagają elektronicznego fakturowania, Space Manager obsługuje e-fakturowanie jako dodatkową opcję. Faktury mogą być wystawiane elektronicznie, jeśli wymagają tego przepisy lub wymogi operacyjne.

Zobacz, jak działa rozliczanie w usłudze Space Manager

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się, jak Space Manager może Ci pomóc.

płatność-cta1

Przejrzysty wgląd w przychody we wszystkich obiektach

Aktywność związana z rozliczeniami i płatnościami pozostaje widoczna w tym samym systemie, który służy do zarządzania operacjami magazynowymi. Operatorzy mogą natychmiast zrozumieć:

  • najemców, którzy są obecnie rozliczani
  • Które faktury zostały opłacone
  • Jakie płatności są zaległe
  • Jak kształtują się przychody w poszczególnych obiektach

Pomaga to zespołom prowadzić dokładną dokumentację finansową przy jednoczesnym ograniczeniu ręcznego uzgadniania.

człowiek z pudełkiem

Referencje:

Stworzony wraz z branżą self storage

Możliwości rozliczeniowe i płatnicze w Space Manager ewoluowały przez lata współpracy z operatorami powierzchni magazynowych.

Platforma odzwierciedla sposób, w jaki obiekty zarządzają fakturowaniem, pobieraniem płatności i kontami najemców w rzeczywistych operacjach.

cytat
safestore2
Space Manager leży u podstaw tego, co robimy w SafeStore. Jest to najbardziej odpowiedni pakiet oprogramowania do świadczenia usług, których potrzebujemy.
Phil Fryer Kierownik działu IT - Safestore
cytat
space-station2
Używamy Space Managera od ponad 25 lat. Nigdy nie rozważalibyśmy korzystania z żadnego innego systemu.
Dave Smedley Kierownik operacyjny - stacja kosmiczna
cytat
store-secure2
Space Manager może zrobić wszystko za nas, a posiadanie w nim zautomatyzowanych systemów oznacza, że możemy skupić się na rozwijaniu biznesu, wiedząc, że system oprogramowania sam o siebie zadba.
Lucy Maidman Dyrektor - Store & Secure
Obraz CTA

Dlaczego operatorzy zarządzają płatnościami za pomocą Space Manager

Operatorzy magazynowi wdrażają Space Manager, gdy potrzebują niezawodnego systemu do zarządzania rozliczeniami i płatnościami. Platforma pomaga zespołom

  • zarządzać rozliczeniami w tym samym systemie, co operacjami magazynowymi
  • Zapewnić dokładną ewidencję płatności na kontach najemców
  • zapewnić klientom opcje płatności cyfrowych
  • integrować płatności z rejestrami operacyjnymi
  • Utrzymywać przejrzystą widoczność działań rozliczeniowych w różnych obiektach.

W przypadku firm magazynowych zarządzających wieloma obiektami struktura ta staje się niezbędna.

Rozpoczęcie pracy z rozliczeniami i płatnościami

Przeniesienie procesów rozliczeniowych do ustrukturyzowanego systemu pomaga operatorom prowadzić spójną dokumentację finansową. Proces wdrażania koncentruje się na zrozumieniu istniejących przepływów pracy związanych z rozliczeniami przed przejściem na platformę.

1

Zarezerwuj demo

Dowiedz się, jak Space Manager obsługuje fakturowanie i zarządzanie płatnościami w obiektach magazynowych.

2

Potwierdzenie dopasowania operacyjnego

Sprawdź, w jaki sposób Twój zespół obecnie zarządza rozliczeniami, płatnościami i windykacją.

3

Ustrukturyzowane wdrażanie

Przenieś przepływy pracy związane z rozliczeniami na platformę z przewodnikiem i wsparciem.

Często zadawane pytania

Czy można zarządzać rozliczeniami w wielu obiektach?

Tak, Space Manager umożliwia operatorom zarządzanie rozliczeniami w kilku obiektach w ramach tej samej platformy.

Czy klienci mogą płacić faktury online?

Tak. Klienci mogą skonfigurować metodę płatności i subskrypcję w momencie wprowadzenia się. Mogą też otrzymać jednorazowe linki do płatności.

Jak zarządzane są faktury?

Faktury mogą być generowane i zarządzane bezpośrednio na platformie, pomagając zespołom w prowadzeniu uporządkowanej dokumentacji rozliczeniowej.

Czy e-fakturowanie jest obsługiwane?

Tak. Space Manager może obsługiwać elektroniczne fakturowanie, jeśli jest to wymagane przez operatorów.

favicon-logo

Zobacz, jak działają rozliczenia i płatności w usłudze Space Manager

Najlepszym sposobem na zrozumienie możliwości płatności jest zobaczenie platformy w akcji.


Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Space Manager pomaga firmom magazynowym zarządzać fakturowaniem, płatnościami i windykacją w ich obiektach.