Zarządzaj fakturowaniem, windykacją i płatnościami klientów z poziomu tej samej platformy, która obsługuje operacje magazynowe.
Operatorzy mogą generować faktury, śledzić płatności i prowadzić dokładne rachunki najemców bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych lub odłączonych narzędzi.
Stworzony dla firm magazynowych zarządzających jednym lub wieloma obiektami.
Problem
Każdy magazyn polega na spójnych rozliczeniach i niezawodnym pobieraniu płatności. Jednak gdy procesy rozliczeniowe opierają się na systemach ręcznych lub oddzielnych narzędziach, zarządzanie działalnością finansową staje się trudniejsze.
Faktury mogą być tworzone w jednym systemie, podczas gdy płatności są rejestrowane w innym.
Zespoły spędzają czas na uzgadnianiu rekordów, sprawdzaniu statusu płatności i korygowaniu kwestii rozliczeniowych.
Z czasem spowalnia to operacje i utrudnia utrzymanie widoczności przychodów.
Operatorzy pamięci masowych chcą, aby rozliczenia i płatności działały niezawodnie, bez tworzenia dodatkowej pracy.
Space Manager zapewnia strukturę potrzebną do uporządkowania rozliczeń i płatności.
Wiele firm magazynowych korzysta z wielu narzędzi do zarządzania rozliczeniami.
Takie podejście może się sprawdzić, gdy obiekt jest mały. Jednak wraz z rozwojem firmy, działalność finansowa staje się rozproszona w różnych systemach.
Zespoły spędzają czas na uzgadnianiu płatności zamiast na zarządzaniu obiektem. Operatorzy magazynów korzystają z systemu rozliczeniowego zaprojektowanego specjalnie dla ich działalności.
Space Manager łączy rozliczenia i płatności bezpośrednio z operacjami magazynowymi. Faktury, rejestry płatności i konta najemców znajdują się w tym samym systemie, który służy do zarządzania jednostkami i klientami. Zapewnia to zgodność dokumentacji operacyjnej i finansowej oraz ułatwia zespołom zrozumienie statusu kont najemców.
W przypadku operatorów zarządzających wieloma obiektami zapewnia to wyraźny wgląd w działalność rozliczeniową w całym portfolio.
Space Manager obsługuje cały proces płatności dla najemców powierzchni magazynowych.
Faktury są generowane bezpośrednio z kont najemców, płatności są rejestrowane automatycznie w miarę dokonywania transakcji, a konta są natychmiast aktualizowane.
Zapewnia to, że działalność rozliczeniowa pozostaje powiązana z rejestrami operacyjnymi.
kluczowe możliwości
Platforma wspiera procesy finansowe wymagane do zarządzania najemcami powierzchni magazynowych i utrzymywania stałych przychodów w różnych obiektach.
Generowanie faktur i zarządzanie nimi bezpośrednio z kont najemców. Pozwala to na dostosowanie aktywności rozliczeniowej do rejestrów operacyjnych i ogranicza ręczną administrację.
Natychmiastowy wgląd w to, które faktury zostały opłacone, a które pozostają nieuregulowane. Aktywność płatnicza jest rejestrowana na tej samej platformie, która służy do zarządzania operacjami w obiekcie.
Zapewnij klientom wygodne opcje płatności cyfrowych. Najemcy mogą opłacać faktury online, a zapisy płatności pozostają powiązane z ich kontami.
Połącz Space Manager z dostawcami usług płatniczych, takimi jak Stripe i GoCardless. Zautomatyzowane przetwarzanie płatności zapewnia, że transakcje pozostają zgodne z kontami najemców i dokumentacją rozliczeniową.
Dostosuj ceny w oparciu o popyt, sezonowość lub zasady operacyjne. Dynamiczne ustalanie cen pomaga operatorom optymalizować obłożenie i maksymalizować przychody w ich obiektach.
Utrzymanie widoczności zaległych faktur na kontach najemców. Zespoły mogą monitorować aktywność płatniczą i zarządzać windykacją dzięki przejrzystym zapisom.
Dla operatorów, którzy wymagają elektronicznego fakturowania, Space Manager obsługuje e-fakturowanie jako dodatkową opcję. Faktury mogą być wystawiane elektronicznie, jeśli wymagają tego przepisy lub wymogi operacyjne.
Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się, jak Space Manager może Ci pomóc.
Aktywność związana z rozliczeniami i płatnościami pozostaje widoczna w tym samym systemie, który służy do zarządzania operacjami magazynowymi. Operatorzy mogą natychmiast zrozumieć:
Pomaga to zespołom prowadzić dokładną dokumentację finansową przy jednoczesnym ograniczeniu ręcznego uzgadniania.
Referencje:
Możliwości rozliczeniowe i płatnicze w Space Manager ewoluowały przez lata współpracy z operatorami powierzchni magazynowych.
Platforma odzwierciedla sposób, w jaki obiekty zarządzają fakturowaniem, pobieraniem płatności i kontami najemców w rzeczywistych operacjach.
Operatorzy magazynowi wdrażają Space Manager, gdy potrzebują niezawodnego systemu do zarządzania rozliczeniami i płatnościami. Platforma pomaga zespołom
W przypadku firm magazynowych zarządzających wieloma obiektami struktura ta staje się niezbędna.
Przeniesienie procesów rozliczeniowych do ustrukturyzowanego systemu pomaga operatorom prowadzić spójną dokumentację finansową. Proces wdrażania koncentruje się na zrozumieniu istniejących przepływów pracy związanych z rozliczeniami przed przejściem na platformę.
Dowiedz się, jak Space Manager obsługuje fakturowanie i zarządzanie płatnościami w obiektach magazynowych.
Sprawdź, w jaki sposób Twój zespół obecnie zarządza rozliczeniami, płatnościami i windykacją.
Przenieś przepływy pracy związane z rozliczeniami na platformę z przewodnikiem i wsparciem.
Tak, Space Manager umożliwia operatorom zarządzanie rozliczeniami w kilku obiektach w ramach tej samej platformy.
Tak. Klienci mogą skonfigurować metodę płatności i subskrypcję w momencie wprowadzenia się. Mogą też otrzymać jednorazowe linki do płatności.
Faktury mogą być generowane i zarządzane bezpośrednio na platformie, pomagając zespołom w prowadzeniu uporządkowanej dokumentacji rozliczeniowej.
Tak. Space Manager może obsługiwać elektroniczne fakturowanie, jeśli jest to wymagane przez operatorów.
Najlepszym sposobem na zrozumienie możliwości płatności jest zobaczenie platformy w akcji.
Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Space Manager pomaga firmom magazynowym zarządzać fakturowaniem, płatnościami i windykacją w ich obiektach.